Secrétaire de direction

Benefits

Employee assistance program

Floating leave days

Insurance

On-going training

Paid sick leave

Pension plan

Salary insurance

Social activities organized by the company

Telework

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Description

Tes avantages
•Beaucoup d’autonomie dans ton travail;
•Avantages sociaux très concurrentiels;
•Régime de retraite à prestations déterminées, qui garantit un revenu stable pour le futur;
•Journées personnelles rémunérées : 4 jours d’utilité, 10 jours de maladie, 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;
•Ce poste est assujetti au protocole d’entente sur les diverses conditions de travail applicables aux cadres de la Ville deTrois-Rivières.

Ton rôle
•Assurer la gestion quotidienne des communications, courriels, appels et correspondances;
•Organiser efficacement l’agenda du maire et coordonner l’ensemble des rendez-vous prioritaires;
•Préparer, adapter et transmettre divers documents administratifs requis pour les opérations quotidiennes;
•Maintenir un système de classement structuré et garantir l’exactitude des informations essentielles;
•Coordonner les réunions, réservations, événements officiels et suivis logistiques associés;
•Veiller à offrir un soutien administratif rigoureux en respectant la confidentialité et les priorités.

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Work environment

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Requested skills

Exigences
•DEC en bureautique;
•Trois années d’expérience dans les attributions.

Qualifications et habiletés requises
•Gestion des priorités;
•Vision, sens stratégique et politique;
•Grand discernement pour l’analyse des demandes diverses;
•Excellente connaissance du français écrit;
•Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
•Facilité à travailler en équipe;
•Bonne communication verbale et écrite, capacité d’analyse et de synthèse;
•Autonomie, initiative, jugement et leadership;
•Entregent, tact, diplomatie et discrétion;
•Sensibilité à l’approche client, grande patience;
•Très bonne connaissance des techniques de secrétariat et habiletés à travailler dans un environnement informatique;
•Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
•Capacité à travailler sous pression, méthode et minutie et souplesse;
•Grande résistance au stress.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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