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Ville de Trois-Rivières

Secrétaire de direction

C.P. 368, Trois-Rivières,QC
  • 70157.00 à 87698.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Tes avantages
•Beaucoup d’autonomie dans ton travail;
•Avantages sociaux très concurrentiels;
•Régime de retraite à prestations déterminées, qui garantit un revenu stable pour le futur;
•Journées personnelles rémunérées : 4 jours d’utilité, 10 jours de maladie, 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;
•Ce poste est assujetti au protocole d’entente sur les diverses conditions de travail applicables aux cadres de la Ville deTrois-Rivières.

Ton rôle
•Assurer la gestion quotidienne des communications, courriels, appels et correspondances;
•Organiser efficacement l’agenda du maire et coordonner l’ensemble des rendez-vous prioritaires;
•Préparer, adapter et transmettre divers documents administratifs requis pour les opérations quotidiennes;
•Maintenir un système de classement structuré et garantir l’exactitude des informations essentielles;
•Coordonner les réunions, réservations, événements officiels et suivis logistiques associés;
•Veiller à offrir un soutien administratif rigoureux en respectant la confidentialité et les priorités.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences
•DEC en bureautique;
•Trois années d’expérience dans les attributions.

Qualifications et habiletés requises
•Gestion des priorités;
•Vision, sens stratégique et politique;
•Grand discernement pour l’analyse des demandes diverses;
•Excellente connaissance du français écrit;
•Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
•Facilité à travailler en équipe;
•Bonne communication verbale et écrite, capacité d’analyse et de synthèse;
•Autonomie, initiative, jugement et leadership;
•Entregent, tact, diplomatie et discrétion;
•Sensibilité à l’approche client, grande patience;
•Très bonne connaissance des techniques de secrétariat et habiletés à travailler dans un environnement informatique;
•Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
•Capacité à travailler sous pression, méthode et minutie et souplesse;
•Grande résistance au stress.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

Concours 2026-403-A

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