Secrétaire juridique (Cabano)

Réseau d’aide juridique

38, rue St-Philippe, Témiscouata-sur-le-Lac,QC

Salary 28.13 to 37.18 $ per hour according to experience
35 h - Full time
Contract job
Day shift work
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Position to fill on October 26th, 2026

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Benefits

Commitment to work-life balance
Employee assistance program
Flexible hours
Life insurance
Long-term disability insurance
Medical and paramedical expenses coverage
Mentoring
Pension plan
RREGOP
Short-term disability insurance
Telemedecine
Vacation

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste temporaire de secrétaire juridique à notre bureau d’aide juridique de Cabano. La personne retenue sera affectée aux travaux professionnels d’un avocat. Plus exactement, la personne devra, notamment :

Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes de l’avocat ou de dictées, voir à leur cheminement, maintenir à jour le dossier du client, vérifier les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmettre au client les informations concernant son dossier ;

Assermenter le client, témoin et toute autre personne et assurer le suivi de la notification des procédures et du dépôt au greffe des différentes cours et tribunaux ;
Tenir l’agenda ;
Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique et assurer la gestion du suivi de la demande et de la facturation ainsi que des paiements, le cas échéant;
Ouvrir, fermer et classer les dossiers; voir à l’archivage et à la destruction des dossiers ;
Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques ;
Recevoir, ouvrir, distribuer et expédier le courrier ;
Maîtriser et utiliser des outils technologiques mis à sa disposition ;
Remplacer au besoin la préposée à l’accueil ;
Accomplir toute autre tâche connexe.

Conditions de travail et avantages :

Un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens ;
Un emploi valorisant qui procure un sentiment de contribution et de collaboration avec ses collègues ;
Une relation basée sur la confiance avec la direction et les collègues ;
Des avantages sociaux importants et sécurisants : régime de retraite gouvernemental (fonds de pension), régime d’assurance collective, un horaire de travail variable permettant conciliation travail/vie personnelle, des journées de congés payés durant la période des Fêtes et en d’autres temps, 4 semaines de vacances par année;
Et beaucoup plus encore!

Requested skills

La personne recherchée devra avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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