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Réseau d’aide juridique
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Secrétaire juridique (Cabano)

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38, rue St-Philippe, Témiscouata-sur-le-Lac,QC
  • 28.13 à 37.18 $ par heure selon l'expérience

  • 35 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • Poste à combler pour le 26 octobre 2026

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Avantages

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste temporaire de secrétaire juridique à notre bureau d’aide juridique de Cabano. La personne retenue sera affectée aux travaux professionnels d’un avocat. Plus exactement, la personne devra, notamment :

Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes de l’avocat ou de dictées, voir à leur cheminement, maintenir à jour le dossier du client, vérifier les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmettre au client les informations concernant son dossier ;

  • Assermenter le client, témoin et toute autre personne et assurer le suivi de la notification des procédures et du dépôt au greffe des différentes cours et tribunaux ;
  • Tenir l’agenda ;
  • Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique et assurer la gestion du suivi de la demande et de la facturation ainsi que des paiements, le cas échéant;
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers; voir à l’archivage et à la destruction des dossiers ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques ;
  • Recevoir, ouvrir, distribuer et expédier le courrier ;
  • Maîtriser et utiliser des outils technologiques mis à sa disposition ;
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Conditions de travail et avantages :

  • Un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens ;
  • Un emploi valorisant qui procure un sentiment de contribution et de collaboration avec ses collègues ;
  • Une relation basée sur la confiance avec la direction et les collègues ;
  • Des avantages sociaux importants et sécurisants : régime de retraite gouvernemental (fonds de pension), régime d’assurance collective, un horaire de travail variable permettant conciliation travail/vie personnelle, des journées de congés payés durant la période des Fêtes et en d’autres temps, 4 semaines de vacances par année;
  • Et beaucoup plus encore!

Compétences recherchées

La personne recherchée devra avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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