Benefits
Commitment to work-life balance
Un environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :
Travail en mode hybride flexible adapté à votre réalité
Programme de temps compensé (10 jours par année)
Horaire des fêtes offrant une pause additionnelle (1 semaine par année)
Competitive salary
Une rémunération compétitive (salaire, bonification de performance, primes de reconnaissance, etc.);
Computer purchase program
Un matériel informatique fourni et un programme de soutien à l’ergonomie pour votre bureau à la maison
Employee assistance program
Accès à un programme d’aide aux employés (PAE)
Floating leave days
Programme de temps compensé (10 jours par année)Autres congés (étude-examen, déménagement, etc.)
Paid sick leave
Banque de congés maladie et personnels
Pension plan
Un régime de retraite à prestation déterminée
Public transportation nearby
Schedule
Horaire des fêtes offrant une pause additionnelle (1 semaine par année)
Social activities organized by the company
Telework
Un environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle: Travail en mode hybride flexible adapté à votre réalité
Wellness program
Programme mieux-être (activité physique, activité à caractère culturel ou social)
Years of service recognition
Description
Adjoint·e administratif·ve
Type de poste : Temps plein, permanent
Salaire : 48 000 $ à 60 000 $ par an
À propos du poste :Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’adjoint·e administratif·ve au sein de la division des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et en assurant la conformité et l’intégrité de la gestion intégrée des documents (GID).
Ce qui vous attend :
- Assurer le suivi et la mise à jour du budget en prenant en charge le processus de paiement des factures de la division des ressources humaines (traitement des bons de commande, etc.);
- Assurer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers selon les standards de la gestion intégrée des documents (GID);
- Assurer le secrétariat du Comité de retraite (préparation de l’ordre de jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux);
- Réviser et corriger tous types de documents en vue d’en assurer la qualité (grammaire, typographie) et la conformité aux normes de secrétariat;
- Gérer les boîtes courriels partagées et rediriger les messages vers les bonnes ressources selon leurs besoins;
- Supporter l’équipe dans la préparation de divers documents ainsi que dans la coordination logistique liée aux évènements (salle, équipement, etc.).
Ce que nous recherchons :
- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Connaissance de Sage et SharePoint (un atout);
- Excellent sens de l’organisation (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément)
- Rigueur et soucis du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Ce que nous avons à vous offrir :
- Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance, primes de reconnaissance);
- Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :
- Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)
- Programme de temps compensé (10 jours par année)
- Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes
- Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;
- Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.
Nous nous engageons à traiter tou·te·s les candidat·e·s de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutien au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.
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Work environment
Requested skills
Ce que nous recherchons :
- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Connaissance de Sage et SharePoint (un atout);
- Excellent sens de l’organisation (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément)
- Rigueur et soucis du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
