Avantages
Activités sociales organisées par l'entreprise
Conciliation travail et vie personnelle
Un environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :
Travail en mode hybride flexible adapté à votre réalité
Programme de temps compensé (10 jours par année)
Horaire des fêtes offrant une pause additionnelle (1 semaine par année)
Congés de maladie
Banque de congés maladie et personnels
Congés mobiles
Programme de temps compensé (10 jours par année)Autres congés (étude-examen, déménagement, etc.)
Horaire
Horaire des fêtes offrant une pause additionnelle (1 semaine par année)
Programme d'achat d'ordinateur
Un matériel informatique fourni et un programme de soutien à l’ergonomie pour votre bureau à la maison
Programme d'aide aux employés (PAE)
Accès à un programme d’aide aux employés (PAE)
Programme de mieux-être
Programme mieux-être (activité physique, activité à caractère culturel ou social)
Reconnaissance des années de service
Régime de retraite
Un régime de retraite à prestation déterminée
Rémunération compétitive
Une rémunération compétitive (salaire, bonification de performance, primes de reconnaissance, etc.);
Télétravail
Un environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle: Travail en mode hybride flexible adapté à votre réalité
Transport en commun à proximité
Description
Adjoint·e administratif·ve
Type de poste : Temps plein, permanent
Salaire : 48 000 $ à 60 000 $ par an
À propos du poste :Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’adjoint·e administratif·ve au sein de la division des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et en assurant la conformité et l’intégrité de la gestion intégrée des documents (GID).
Ce qui vous attend :
- Assurer le suivi et la mise à jour du budget en prenant en charge le processus de paiement des factures de la division des ressources humaines (traitement des bons de commande, etc.);
- Assurer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers selon les standards de la gestion intégrée des documents (GID);
- Assurer le secrétariat du Comité de retraite (préparation de l’ordre de jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux);
- Réviser et corriger tous types de documents en vue d’en assurer la qualité (grammaire, typographie) et la conformité aux normes de secrétariat;
- Gérer les boîtes courriels partagées et rediriger les messages vers les bonnes ressources selon leurs besoins;
- Supporter l’équipe dans la préparation de divers documents ainsi que dans la coordination logistique liée aux évènements (salle, équipement, etc.).
Ce que nous recherchons :
- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Connaissance de Sage et SharePoint (un atout);
- Excellent sens de l’organisation (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément)
- Rigueur et soucis du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Ce que nous avons à vous offrir :
- Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance, primes de reconnaissance);
- Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :
- Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)
- Programme de temps compensé (10 jours par année)
- Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes
- Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;
- Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.
Nous nous engageons à traiter tou·te·s les candidat·e·s de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutien au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.
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Environnement de travail
Compétences recherchées
Ce que nous recherchons :
- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Connaissance de Sage et SharePoint (un atout);
- Excellent sens de l’organisation (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément)
- Rigueur et soucis du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
