Adjointe administrative

Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre d’adjoint(e) à l’administration.

En conformité avec ses valeurs et son système de gestion de la qualité, GÉOS offre un milieu de travail accueillant et humain au sein d’une équipe diversifiée et hautement qualifiée. L’acquisition de compétences, le développement professionnel et technique et le travail collaboratif font partie de la philosophie de l’organisation. GÉOS, en développement et en croissance soutenue, s’applique à être une référence en services-conseils en environnement et en ingénierie au Québec.

Conditions de travail

• Équipe, climat et environnement de travail dynamique, sympathique et stimulant
• Horaire de base : 35 heures/semaine, lundi au vendredi, flexibilité d’horaire
• Date de début : Dès que possible
• Lieu de travail : Anjou, Montréal
• Durée : Permanent, poste à temps plein
• Salaire : À partir de 25$ de l’heure, selon l’expérience
• Avantages
  • Régime de retraite participatif, l’employeur cotise jusqu’à 4% dès la première année;
  • Assurance collective et dentaire payée à 50% par l’employeur;
  • Congés supplémentaires durant la période des fêtes et payés par l’entreprise (presque 2 semaines);
  • Congés personnels supplémentaires payés (jusqu’à 5 jours);
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Très grande flexibilité d’horaire et conciliation travail et vie personnelle;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Très grande flexibilité d’horaire et conciliation travail et vie personnelle;
  • Télémédecine;
  • Montant annuel alloué pour des vêtements/objets à l’effigie de l’entreprise;
  • Plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences;
  • Rabais corporatifs avec nos partenaires
  • Activités Club Social.

Principales tâches

L’adjoint(e) à l’administration assumera des tâches diversifiées en lien avec l’administration et la gestion de projets.

• Réceptionner les appels, les courriels et le courrier;
• Faire la mise en page, le contrôle de la qualité et la révision de documents;
• Ouvrir et faire le suivi des projets;
• Créer les dossiers client dans le système informatique et procéder à la facturation;
• S’assurer de la bonne imputation dans les différents projets et les catégories de dépenses;
• Faire des réservations (hébergement et véhicule) pour le personnel terrain;
• Procéder aux demandes d’accès à l’information;
• Assister les équipes dans la préparation et suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Faire de la recherche web, numérisation et gestion documentaire;
• Procéder à la saisie et la mise à jour de diverses de données dans le logiciel comptable;
• Valider les informations relatives aux paiements, aux comptes à payer et à la réception des factures dans le système;
• Faire approuver, vérifier et traiter les comptes de dépenses lorsque requis;
• Collaborer à la gestion administrative du bureau (périodes de remplacement et d’aide lors des vacances);
• Auditer le système qualité (ISO-9001) dans le cadre d’audits internes;
• Aider à la coordination des activités annuelles telles que les audits internes et externes;
• Recevoir les demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;
• Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets.

Qualités professionnelles recherchées

• Posséder 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français;
• Excellente maîtrise de la mise en page de la Suite Office (Surtout Word et Excel);
• Organisation, polyvalence, initiative.
• Bonne gestion du stress et des priorités.
• Formations en secrétariat et/ou bureautique sont un atout.

Seuls les candidats(es) retenus(es) pour une entrevue seront contactés(es). Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Pour information ou postuler : talents@groupegeos.ca.