Commis administratif.ve

• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi);
• Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service;
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
• Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données;
• Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne;
• Participer à la saison T1/T3 selon les besoins; Tâches administratives diverses : Ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.

• Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;
• Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Connaissances en comptabilité (un atout certain);
• Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

o Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
o Une allocation dépenses bien-être;
o Des congés d’études payés;
o Des primes références clients et talents;
o Un remboursement des frais de scolarité en cours;
o Un horaire de travail flexible;
o Des assurances collectives complètes;
o Un code vestimentaire souple;
o Un programme de reconnaissance;
o Un environnement technologique;
o Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;
o Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!