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Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

Agent.e administratif.tive – Recherche en Gastroentérologie

900, rue Saint-Denis, Pavillon R, Montreal,QC
  • To be discussed

  • 28.00 h - Part time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Mandat

Le poste à combler se trouve au centre de recherche du CHUM pour l’équipe de recherche clinique de gastroentérologie en Maladies Inflammatoires Chroniques de l’Intestin (MICI).

Responsabilités


Comme agent(e) administratif, cette personne sera responsable de :

  • Exécuter le travail quotidien et assumer, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder,
  • Saisir et traiter des textes et des données à l’ordinateur
  • Contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau
  • Participer à la préparation de la documentation de recherche
  • Faire le suivi et la préparation de la documentation obligatoire et des formations demandées aux médecins et membre de l’équipe participants aux projets de recherche
  • Assurer une correspondance efficace (courriels, appels, lettres) et classer les documents,
  • Préparer et suivre les contrats et documents pour les employés et étudiants
  • Planifier et organiser les meetings à distance ou en présentiel
  • Organiser l’emploi du temps et le calendrier principalement pour le directeur du programme de recherche
  • Aider à l’organisation du budget et des paiements requis dans le cadre du programme de recherche
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de chaque projet

Work environment

Work environmentsCentre de recherche du CHUM - CRCHUM0
Work environmentsCentre de recherche du CHUM - CRCHUM1
Work environmentsCentre de recherche du CHUM - CRCHUM2

Requested skills

Qualifications

•Habileté à travailler en équipe
•Autonome et capable de fonctionner sans supervision directe constante Autonome, souple et excellente capacité à suivre les principes de confidentialité des données
•Français et Anglais professionnel parlé et écrit 
•Démontrer une excellente gestion des priorités
•Aptitude à composer avec plusieurs tâches de façon simultanée
•Une expérience clinique en milieu hospitalier ou industriel d’au moins 1 an est souhaitable
•Compétences en informatique et en gestion de données avec une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ce que nous offrons

•Poste à temps partiel (28 heures par semaine)
•Flexibilité de l’horaire 
•Entrée en fonction: dès que possible
•Contrat d’un an, renouvelable
•Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
•Échelle salariale entre 25,86$ et 31,65$ de l’heure
•Vacances : accumule 8% par an (1er mai au 30 avril)
•Congés fériés : 5,7% par an (après 3 mois)
•Journées de maladie : 4,21% par an (après 3 mois)
•Poste non syndiqué
•Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
•Assurance collective (après 3 mois)

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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