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Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

Agent.e administratif.tive – Recherche en Gastroentérologie

900, rue Saint-Denis, Pavillon R, Montréal,QC
  • À discuter

  • 28.00 h - Temps partiel

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Mandat

Le poste à combler se trouve au centre de recherche du CHUM pour l’équipe de recherche clinique de gastroentérologie en Maladies Inflammatoires Chroniques de l’Intestin (MICI).

Responsabilités


Comme agent(e) administratif, cette personne sera responsable de :

  • Exécuter le travail quotidien et assumer, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder,
  • Saisir et traiter des textes et des données à l’ordinateur
  • Contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau
  • Participer à la préparation de la documentation de recherche
  • Faire le suivi et la préparation de la documentation obligatoire et des formations demandées aux médecins et membre de l’équipe participants aux projets de recherche
  • Assurer une correspondance efficace (courriels, appels, lettres) et classer les documents,
  • Préparer et suivre les contrats et documents pour les employés et étudiants
  • Planifier et organiser les meetings à distance ou en présentiel
  • Organiser l’emploi du temps et le calendrier principalement pour le directeur du programme de recherche
  • Aider à l’organisation du budget et des paiements requis dans le cadre du programme de recherche
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de chaque projet

Environnement de travail

Environnement de travailCentre de recherche du CHUM - CRCHUM0
Environnement de travailCentre de recherche du CHUM - CRCHUM1
Environnement de travailCentre de recherche du CHUM - CRCHUM2

Compétences recherchées

Qualifications

•Habileté à travailler en équipe
•Autonome et capable de fonctionner sans supervision directe constante Autonome, souple et excellente capacité à suivre les principes de confidentialité des données
•Français et Anglais professionnel parlé et écrit 
•Démontrer une excellente gestion des priorités
•Aptitude à composer avec plusieurs tâches de façon simultanée
•Une expérience clinique en milieu hospitalier ou industriel d’au moins 1 an est souhaitable
•Compétences en informatique et en gestion de données avec une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ce que nous offrons

•Poste à temps partiel (28 heures par semaine)
•Flexibilité de l’horaire 
•Entrée en fonction: dès que possible
•Contrat d’un an, renouvelable
•Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
•Échelle salariale entre 25,86$ et 31,65$ de l’heure
•Vacances : accumule 8% par an (1er mai au 30 avril)
•Congés fériés : 5,7% par an (après 3 mois)
•Journées de maladie : 4,21% par an (après 3 mois)
•Poste non syndiqué
•Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
•Assurance collective (après 3 mois)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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