Adjoint.e administratif.ive aux opérations recherche

Responsabilités

• Préparation des lettres, rapports, documents, tableaux et présentations destinés à un usage interne ou externe.
• Assiste aux réunions, prend des notes, rédige les comptes rendus et procès-verbaux.
• Préparation des pochettes (dossier source) pour les prochaines visites de patientes.
• Organiser le dossier de recherche de chaque patiente selon les spécifications demandées de chaque protocole
• Montage de nouvelles pochettes pour les études en recrutement.
• Maintenir à jour le dossier patient et les rendez-vous, mis à jour des bases de données.
• Entrées de données pour quelques projets.
• Confirmer les rendez-vous des patients, pour les scans, les MUGA, etc. selon les protocoles.
• Envoyer les tableaux RECIST via Web Fax.
• Demander aux archives externes des différents hôpitaux, les dossiers d’hospitalisations des patientes.
• Compléter les déviations par étude dans KOIOS, les imprimer et les remettre aux règlementaires.
• Trier et distribuer les fax.
• Prendre les messages téléphoniques en cas d’absence de l’infirmière.
• Rédige, achemine et fait le suivi de différentes requêtes (Télécommunications, Technologie du bâtiment).
• Récupérer les SUSARs sur différentes plateformes.
• Envoi des SUSARs par signdoc aux patrons.
• Commande de fourniture de bureau pour l’équipe.
• En charge des remboursements aux patientes participantes au protocole.
• Chargée des remboursements aux employés.
• Assurances pour les patrons.
• Archivage
• Toutes autres tâches connexes