Préparation des lettres, rapports, documents, tableaux et présentations destinés à un usage interne ou externe.
Assiste aux réunions, prend des notes, rédige les comptes rendus et procès-verbaux.
Préparation des pochettes (dossier source) pour les prochaines visites de patientes.
Organiser le dossier de recherche de chaque patiente selon les spécifications demandées de chaque protocole
Montage de nouvelles pochettes pour les études en recrutement.
Maintenir à jour le dossier patient et les rendez-vous, mis à jour des bases de données.
Entrées de données pour quelques projets.
Confirmer les rendez-vous des patients, pour les scans, les MUGA, etc. selon les protocoles.
Envoyer les tableaux RECIST via Web Fax.
Demander aux archives externes des différents hôpitaux, les dossiers d’hospitalisations des patientes.
Compléter les déviations par étude dans KOIOS, les imprimer et les remettre aux règlementaires.
Trier et distribuer les fax.
Prendre les messages téléphoniques en cas d’absence de l’infirmière.
Rédige, achemine et fait le suivi de différentes requêtes (Télécommunications, Technologie du bâtiment).
Récupérer les SUSARs sur différentes plateformes.
Envoi des SUSARs par signdoc aux patrons.
Commande de fourniture de bureau pour l’équipe.
En charge des remboursements aux patientes participantes au protocole.
Chargée des remboursements aux employés.
Assurances pour les patrons.
Archivage
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Environnement de travail
Compétences recherchées
Qualifications
Diplôme d’études collégiales
Maîtrise de la suite OFFICE
2 ans d’expériences en soutien administratif en recherche clinique
Autonomie, sens des priorités, dynamisme
Capacité à travailler avec des échéanciers serré
Bonne connaissance du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée
Ce que nous offrons
Poste non syndiqué à temps complet, 35 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi
Entrée en fonction : dès que possible
Échelle salariale selon les ententes collectives en vigueur
Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
13 congés fériés
9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
Fonds de pension à prestations déterminées
Régime d’assurances collectives
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Diplôme
non déterminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé
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