Adjoint(e) exécutive à la direction

Qui sommes-nous ?

Chez Groupe Alesco, nous mettons notre expertise au service des gens en les accompagnant dans leur parcours financier. Né de l’union d’unités d’affaires en pleine croissance, notre mission est d’assurer la paix d’esprit de nos clients en leur offrant des solutions financières alternatives.

Nous aspirons à accompagner nos clients d’une étape à l’autre de leur parcours financier, pour les amener vers de nouvelles possibilités. Notre conviction est que chaque problème a une solution. Grâce à nos valeurs, notre éthique et la qualité de nos services, nous menons par l’exemple.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Nos unités d’affaires :

Fondée en 2013 avec l’objectif que tout le monde devrait avoir accès à des options de financement adaptées à leurs besoins, Alterfina cherche à simplifier le quotidien de milliers de personnes en leur offrant des solutions alternatives de crédit simples et efficaces.

Fondée en 1992 sous le nom de Gestion P.E.C., Garantie Track a développé une expertise dans la gestion des garanties mécaniques pour véhicules d’occasion. En 2013, l’entreprise a été redynamisée, ce qui a généré une croissance importante.

Nos valeurs :

Les valeurs promues au sein de l’organisation sont le respect, l’intégrité, la bienveillance, l’innovation et l’excellence.

Êtes-vous le candidat recherché ?

Pour combler ce rôle, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) d’expérience qui aura à cœur de comprendre l’environnement et la structure complexes au sein desquels nous évoluons, et de prendre en charge la coordination d’une multitude de dossiers.

L’adjoint(e) à la direction supporte le président-directeur général ainsi que les vice-présidences finance et services corporatifs. Il/elle occupe un rôle-clé dont la rigueur, le sens de l’éthique et la discrétion sont les plus grands atouts. Parce que notre organisation se transforme à vitesse grand V, le/la candidat(e) idéal(e) possède une grande capacité d’adaptation et un vif intérêt quant à la compréhension des nombreux dossiers dans lesquels il/elle est impliqué(e).

Responsabilités

Plus spécifiquement, l'adjointe exécutive aura à:

• Être le principal bras droit du PDG et des deux vice-présidents;
• Agir comme point d’encrage organisationnel entre les équipes afin d’assurer la fluidité;
• Gérer l'agenda du PDG et les deux VP ainsi que la correspondance au besoin;
• Organiser les rencontres, rédiger, réviser et mettre en page toute documentation nécessaire aux rencontres;
• Participer aux rencontres (comité de gestion, conseil d’administration, AGA, etc.) et assurer la prise de notes;
• Être responsable des communications internes (infolettres, affichages TVs) et des évènements aux employés;
• Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent de la haute direction et coordonner les dossiers transversaux impliquant plusieurs parties prenantes;
• Structurer les outils, les rapports de suivi et suivre l’évolution des dossiers légaux;
• Assurer le suivi des comptes de dépenses, approbation des feuilles de temps et suivi de la facturation;
• Assurer l’exactitude et la qualité des documents à transmettre;
• Anticiper les besoins et structurer l’informations
• Accomplir toutes autres tâches confiées par ses supérieurs immédiats ou connexes à la fonction.

Quelles qualités possédez-vous ?

• Diplôme d'études en secrétariat ou collégiales combiné à une expérience pertinente;
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans une PME (atout);
• Maîtrise des logiciels MS Office et habiletés technologiques;
• Capacité démontrée à anticiper les besoins, à penser plus loin, à planifier et à prendre des initiatives;
• Être en mesure d’effectuer multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes simultanément;
• Souplesse, proactivité, enthousiasme et capacité de travailler en d’équipe;
• Capacité à gérer les imprévus;
• Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit-
• Capacité à rédiger des communications professionnelles;
• Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;
• Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés;
• Avoir le souci du détail.

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail qui encourage ton autonomie;

• Télétravail 3 jours/semaine et 2 jours dans nos superbes bureaux à Saint-Hubert;

• Conciliation travail – vie personnelle reconnue (détenteur du sceau Concilivi);

• Assurances complètes (santé, dentaire, vision), payées à 50% par l’employeur;

• Accès gratuit à la Télémédecine et à un Programme d’Aide aux Employés et à la Famille (PAEF);

• REER collectif avec contribution de l’employeur;

• Vacances avantageuses et 7 journées maladies;

• Programme de reconnaissance pour souligner l’ancienneté;

• Accès à la formation continue pour le développement professionnel;

• Comité mieux-être toujours actif – des initiatives concrètes toute l’année !

Cette offre d’emploi t’interpelle ? Nous voulons te rencontrer