Directeur des Communications Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Quelle est loccasion?

Nous sommes un fournisseur de confiance de solutions intgres de transport urbain de bout en bout. Des trains lgers sur rail (TLR) aux mtros et aux rseaux de trains de banlieue, les vastes ressources dAecon en planification, en ingnierie, en approvisionnement, en construction et en mise en service de projets dinfrastructure grande chelle nous permettent de grer tous les aspects dun projet de transport, de la conception jusqu lexploitation.

Le Directeur des Communications dirigera lensemble des communications stratgiques pour un important projet dinfrastructure au Qubec. Ce rle de haut niveau est responsable de dfinir la vision et dassurer une excution optimale des communications du projet, de lengagement des parties prenantes et des relations communautaires. Le Directeur supervisera llaboration et la mise en uvre de plans de communication approuvs par le client, des stratgies de gestion des enjeux et de communication de crise, ainsi que des stratgies en matire de mdias sociaux et de relations avec les mdias. Le candidat idal possde une vaste exprience de projets de transport ou dinfrastructure denvergure, entretient de solides relations avec les mdias qubcois, matrise parfaitement le franais et langlais, et dmontre une capacit prouve naviguer dans des environnements complexes impliquant des lus et des organismes de rglementation.

Ce que vous ferez ici:

• En collaboration avec le client et les collgues, rechercher, planifier, dvelopper et excuter des plans de communication pour un vnement prcis, un volet de travaux ou dans le cadre de la gestion des enjeux.
• En troite collaboration avec lquipe de construction, dvelopper des outils de communication pour des supports imprims, numriques ou mdias sociaux (fiches d'information, avis de construction, publicits, rdaction numrique, prsentations, signalisation, questions-rponses, lettres aux rsidents, etc.).
• Rdiger des documents pour les relations mdias, incluant communiqus de presse, rponses et dclarations, et produire des rapports mdiatiques ainsi que des analyses dcoute sociale.
• Collaborer avec le client pour dvelopper et rdiger du contenu ditorial et coordonner la photographie/la vido pour le site Web du projet et les plateformes de mdias sociaux.
• Assister aux rencontres avec les parties prenantes, aux runions communautaires, runions dexploitation, groupes de travail en communication et rencontres avec les autorits gouvernementales, afin didentifier de manire proactive les activits communiquer aux rsidents ou parties prenantes concernes.
• Planifier et rdiger du matriel de communication et organiser des rencontres d'information, forums, centres dinformation publics, visites, rencontres avec les parties prenantes et vnements marquant les tapes cls du projet.
• Travailler efficacement avec les partenaires publics et privs afin de btir des relations avec diverses associations professionnelles et parties prenantes.
• Sassurer du respect des normes de service en attnuant, rpondant et documentant efficacement les enjeux lis au projet tout en assurant leur rsolution rapide.
• Rpondre aux demandes du public (en personne, par tlphone ou par courriel) concernant les activits de conception et de construction, incluant les horaires de travaux, les impacts sur la circulation et le transport en commun, les rencontres communautaires, etc., de manire rapide et efficace.
• Soutenir les communications durgence et de crise en rdigeant le matriel requis.
• Crer et maintenir une bibliothque de meilleures pratiques pour des projets similaires, de faon continue.
• Promouvoir une culture inclusive favorisant lquit, accueillant la diversit des perspectives et soutenant lvolution professionnelle.

Ce que vous apportez lquipe:

• Diplme postsecondaire en communications, relations publiques, journalisme ou exprience quivalente.
• Plus de 15 ans d'exprience en communications, de prfrence dans un rle cl ayant contribu au succs dun projet dinfrastructure.
• Relations tablies avec les mdias qubcois (atout majeur).
• Exprience et comprhension du travail avec des lus et divers paliers de gouvernement (atout).
• Sens du service la clientle, esprit de dtail, ractivit et proactivit.
• Excellentes comptences en communication orale et crite.
• Grande capacit dorganisation, dmontrant la capacit de planifier et dexcuter plusieurs priorits simultanment tout en respectant des chanciers serrs avec une attention rigoureuse aux dtails.
• Matrise de la suite Microsoft Office, incluant des comptences avances dans Excel.
• Exprience avec Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Aisance avec les outils numriques et les mdias sociaux.
• Dsignations professionnelles en communication daffaires (atout).
• Promouvoir et incarner les valeurs dinclusion et de diversit.
• Bilinguisme franais-anglais requis.
• Doit tre bas Qubec ou prt sy relocaliser.

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What is the Opportunity?

We are a trusted provider of end-to-end integrated Urban Transportation Solutions. From Light Rail Transit (LRT) to subways and commuter rail systems, Aecons expansive resources for planning, engineering, procuring, building and commissioning large-scale infrastructure projects means we can handle all aspects of a transit project, from conception through operation.

The Communications Director will lead all aspects of strategic communications for a major infrastructure project in Quebec. This senior role is responsible for setting the vision and ensuring best-in-class execution of project communications, stakeholder engagement, and community relations. The Director will oversee the development and implementation of client-approved Communication Plans, Issues Management and Crisis Communication strategies, as well social media engagement and media relations strategies. The ideal candidate brings deep experience in large-scale transportation or infrastructure projects, strong relationships with Quebec media, fluency in French and English, and proven ability to navigate complex stakeholder environments, including elected officials and regulatory bodies.

What You Will Do Here:

• In collaboration with the client and colleagues, research, plan, develop, and execute communication plans for a specific event, scope of work, and/or for issues management.
• Working closely with the construction team, develop communication materials for print, digital or social media formats (e.g., fact sheets, construction notices, advertisements, digital/copy writing, presentations, signage, Q&A, community letters,).
• Draft media relations materials including press releases, media responses and statements, and produce media reports and social listening analytics.
• Collaborate with the client to develop and write editorial content and coordinate photography/video for the project website and social media platforms.
• Attend stakeholder and community meetings, operations meetings, communications working group meetings and government authority communications meetings, to proactively identify activities to be communicated to affected residents or stakeholders.
• Plan and write communication materials and organize outreach meetings, forums, public information centres, tours, stakeholder meetings and project milestone events.
• Work effectively with public and private sector partners to build relationships with various professional associations and stakeholders.
• Ensure adherence to service standards by effectively mitigating, responding to, and reporting project-related issues, ensuring timely resolution and logging.
• Respond to public inquiries (in-person, by telephone or via email) about design and construction activities (including information on construction schedules, transit and traffic impacts, community meetings, etc.) in a timely and efficient manner.
• Support emergency and crisis communications by drafting required communications materials.
• In tandem, create a library of best practices for similar projects, on an ongoing basis.
• Drive an inclusive culture to promote equity, welcome different perspectives, and enable career progression by fostering a sense of belonging.

What You Bring to the Team:

• A post-secondary diploma in communications, public relations or journalism or equivalent experience.
• 15+ years of experience in communications, preferably in a key role that shaped the success of an infrastructure project.
• The ideal candidate brings established relationships with Quebec media.
• Experience and understanding of working with elected officials and various levels of government is an asset.
• Customer focused, detail-oriented, responsive and proactive.
• Excellent oral and written communication skills.
• Highly organized with demonstrated ability to plan and execute multiple priorities with tight deadlines and meticulous attention to detail.
• Demonstrated proficiency in Microsoft Office Suite, including superior skills in Excel.
• Experience using Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Digitally and social media savvy.
• Professional business communication designations considered an asset.
• Be a champion of inclusion and diversity.
• Bilingual in French and English is required.
• Must be local to Quebec City or willing to relocate.

Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforons de rpondre toutes les demandes de mesures dadaptation dans un dlai de 48 heures. Toutes les informations relatives ces demandes seront traites de manire strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques dembauche quitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour aider la prslection et lexamen des candidatures. Ces outils sont utiliss de manire responsable et conformment aux lois applicables en matire de protection de la vie prive ainsi qu la Politique dutilisation de lIA dAecon. Toutes les dcisions finales sont prises par des membres qualifis de lquipe Aecon.