Executive Compensation Advisor

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We are seeking an experienced and highly skilled professional to lead the end‑to‑end project management, development, and delivery of Proxy/CD&A (Compensation Discussion & Analysis), related executive compensation disclosures, and other critical executive compensation initiatives and deliverables. This role is ideal for a hands‑on, technical executive compensation professional who excels in managing complex cross‑functional deliverables, influencing senior stakeholders, and driving precision and quality in all aspects of executive compensation governance.

Key Responsibilities and Duties:

As a key player in the dynamic Executive Compensation environment in North America, accountabilities for this role include, but are not limited to:

Proxy & CD&A Ownership

• Lead and manage the full lifecycle of the annual Proxy/CD&A development, including planning, content creation, drafting, reviews, and governance approvals.
• Ensure CD&A narratives clearly articulate the company’s executive pay philosophy, program design, performance outcomes, and pay‑for‑performance alignment.
• Maintain a detailed project timeline and drive adherence to critical milestones and deliverables.
• Coordinate internal and external stakeholder contributions (HR, Legal, Finance, Corporate Secretary, external consultants, design teams).
• Serve as primary point of contact for executive compensation‑related disclosure questions.

Governance, Compliance & Market Intelligence

• Serve as a trusted subject matter expert on executive compensation disclosure requirements, governance trends, and best practices, to support design initiatives and ensure timely, accurate, and compelling public disclosure and rigorous alignment to regulatory and governance standards.
• Monitor regulatory changes and governance developments impacting executive compensation disclosure (e.g., pay versus performance, claw backs, equity plan rules), including proxy advisors’ (ISS/Glass Lewis) guidelines and expectations.
• Benchmark peer practices and innovations to strengthen the bank’s program and disclosures.
• Partner with Legal and Corporate Secretary to ensure compliance with applicable securities regulations and disclosure obligations.

Cross‑Functional Leadership

• Lead complex, multi‑stakeholder projects with high visibility and tight timelines.
• Present analyses, recommendations, and disclosure drafts to senior HR and governance leaders.
• Manage relationships with external vendors and consultants.

Executive Compensation Program Support

• Provide analytical and subject matter expertise in the design and administration, as appropriate, of executive compensation frameworks and programs taking into consideration governance, compliance and disclosure requirements.
• Prepare materials and insights for the Human Resources Committee of the Board (HRC), as appropriate, including benchmarking, options and scenario modeling.
• Review and understand compensation programs for executives and senior leaders to ensure internal consistency and alignment to governance guidelines.

Required Qualifications and Skills:

• Experience: 5+ years of progressive experience in executive compensation, ideally within a public company or consulting environment; demonstrated experience owning Proxy/CD&A content, including drafting, project management, and interpretation of governance requirements.
• Knowledge: Strong understanding of Canadian and U.S. executive compensation disclosure requirements, governance trends, and proxy advisor expectations (ISS/Glass Lewis); Strong analytical and financial modeling skills related to executive pay design and pay-for-performance alignment.
• Overall: High attention to detail, accuracy, and quality; highly organized with strong project management discipline and ability to manage numerous concurrent deliverables; exceptional written communication skills, with the ability to translate complex compensation programs into clear, compelling, disclosure-ready language; strong stakeholder management and influencing skills, including comfort working with senior executives; discretion and sound judgment when handling sensitive information.
• Education: Bachelor’s degree in HR, Business, Finance, Law, or related discipline. CCP, CECP considered an asset.

Working Relationships:

• Reports to: Director, Executive Compensation
• This role will partner closely with HR, Finance and Investor Relations, Communications, Corporate Secretary, Legal and other partners and vendors to ensure compliant, accurate and high-quality deliverables, aligned with business objectives and shareholder interests.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

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