réceptionniste soutien administratif
Virage Santé Inc.
690, rue Perreault, Lévis,QC- Salary To be discussed
-
32.00 to 37.0 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
- Published on January 8th, 2021
Description
DESCRIPTION :
Prendre les appels téléphoniques et effectuer les diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et attentes de son supérieur.
TYPE D'EMPLOI : Temps plein
RESPONSABILITÉS :
· Prendre et transférer les messages téléphoniques;
· Accueillir les visiteurs;
· Copier et numériser des documents;
· Assurer la gestion administrative de l’expédition des commandes des clients (poste, transporteur, préparation de la documentation)
· Assurer le suivi des commandes et des livraisons ;
· Être le lien entre les représentants et les clients ;
· Assurer la satisfaction des clients en service de 1re ligne;
· Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs
· Classer et vérifier les factures ;
· Acheminer par la poste ou par courriel les factures et les états de compte des clients à tous les mois ;
· Préparez les dépôts ;
· S’occuper des commandes en ligne
· Classement des factures;
· Effectuer les commandes pour les représentants, et répondre à leurs besoins
· Effectuer les enregistrements de divers documents sur le serveur;
· Assister le service à la clientèle et le service après-vente lorsque nécessaire;
· Effectuer les commandes de papeterie, article de bureau.
.Procéder à l’entrée des données dans le système informatique ;
· Effectuer certaines commandes de fournisseurs (étiquettes par exemple) ;
· Assurer le suivi du bon fonctionnement du système informatique ;
· Effectuer toute autre tâche connexe.
Work environment
Requested skills
- EXPÉRIENCE ET FORMATIONS REQUISES:
- Diplôme d'études secondaires (DES) complété ou un DEP en secrétariat et comptabilité;
- 6 mois à 2 ans d'expérience pertinente.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:
- Connaissance du logiciel Acomba
- Avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du service à la clientèle;
- Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel)
- Etre ponctuel et assidu
- Avoir une bonne connaissance du français(parlé/ecrit)
- Connaisance fonctionnelle de l’anglais
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Professional
DEP
Completed
0-2 years
Fr : Advanced
En : Intermediate
Fr : Advanced
En : Intermediate
01
Other Virage Santé Inc.'s offers that may interest you