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Virage Santé inc.

réceptionniste soutien administratif

690, rue Perreault, Lévis,QC
  • À discuter
  • 32.00 à 37.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

Avantages


DESCRIPTION :

Prendre les appels téléphoniques et effectuer les diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et attentes de son supérieur.

TYPE D'EMPLOI : Temps plein

RESPONSABILITÉS :

· Prendre et transférer les messages téléphoniques;

· Accueillir les visiteurs;

· Copier et numériser des documents;

· Assurer la gestion administrative de l’expédition des commandes des clients (poste, transporteur, préparation de la documentation)

· Assurer le suivi des commandes et des livraisons ;

· Être le lien entre les représentants et les clients ;

· Assurer la satisfaction des clients en service de 1re ligne;

· Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs

· Classer et vérifier les factures ;

· Acheminer par la poste ou par courriel les factures et les états de compte des clients à tous les mois ;

· Préparez les dépôts ;

· S’occuper des commandes en ligne

· Classement des factures;

· Effectuer les commandes pour les représentants, et répondre à leurs besoins

· Effectuer les enregistrements de divers documents sur le serveur;

· Assister le service à la clientèle et le service après-vente lorsque nécessaire;

· Effectuer les commandes de papeterie, article de bureau.

.Procéder à l’entrée des données dans le système informatique ;

· Effectuer certaines commandes de fournisseurs (étiquettes par exemple) ;

· Assurer le suivi du bon fonctionnement du système informatique ;

· Effectuer toute autre tâche connexe.


Environnement de travail

Environnement de travailVirage Santé inc.0
Environnement de travailVirage Santé inc.1
Environnement de travailVirage Santé inc.2
Environnement de travailVirage Santé inc.3

Compétences recherchées

  • EXPÉRIENCE ET FORMATIONS REQUISES:
  • Diplôme d'études secondaires (DES) complété ou un DEP en secrétariat et comptabilité;
  • 6 mois à 2 ans d'expérience pertinente.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:

  • Connaissance du logiciel Acomba
  • Avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du service à la clientèle;
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel)
  • Etre ponctuel et assidu
  • Avoir une bonne connaissance du français(parlé/ecrit)
  • Connaisance fonctionnelle de l’anglais


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

No. référence interne

01