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Ville de Val-d'Or

Agente administrative ou agent administratif au service de sports et plein air

855, 2e Avenue, Val-d'Or,QC
  • 29.15 $ per hour
  • 32.5 h - Full time

  • Seasonal ,Student employment job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

  • Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l'interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
  • Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l'information;
  • Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
  • Dépouiller, distribuer et poster le courrier standard et électronique du service;
  • Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
  • Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service;
  • Mettre à jour les messages pour les internautres dans la Plateforme IC3;
  • Distribuer/répartir les demandes de réservation de plateau en ligne.

Work environment

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Requested skills

  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d'Internet, d'Acrobat Pro et de Photoshop;
  • La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la plateforme IC3 est un atout;
  • La connaissance du logiciel Unicité est un atout;
  • Être autonome, avoir de l'entregent, de l'initiative et faire preuve de créativité;
  • Maîtriser parfaitement la langue française;
  • La connaissance de l'anglais est un atout;
  • Être disponible pendant toute la période de l'emploi.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

63