Sous la supervision du gestionnaire RH, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives afin de supporter la conseillère en ressources humaines dans les activités reliées au processus de dotation, d’accueil et d’intégration, de formation et des avantages sociaux. Il agit comme personne-ressource auprès des employés pour les questions générales en matière d’avantages sociaux. Il coordonne les activités de mobilisation du personnel. De plus, il effectue le suivi de divers dossiers rattachés à l’équipe des ressources humaines.
Tes grands défis
Volet – Dotation
- Mettre en forme les affichages de poste selon la description d’emploi;
- Publier les affichages de poste en fonction de la stratégie ciblée par le service des ressources humaines et assurer la mise à jour;
- À la demande de la conseillère en ressources humaines, collaborer à la coordination des entrevues.
Volet – Accueil et intégration
- Élaborer un horaire d’accueil pour les nouveaux employés, en collaboration avec les parties prenantes;
- Coordonner l’arrivée de tout nouvel employé (document d’embauche, emplacement, besoins informatiques, etc.);
- Effectuer le suivi des périodes de probation ;
- Collaborer à l’élaboration des outils de référence qui faciliteront l’accueil et l’intégration d’un employé et les mettre à jour régulièrement (Liste des employés, Organigramme, Sondage de satisfaction) ;
- Assurer un soutien administratif dans le développement des méthodes de travail qui respectent les standards de qualité du CAAVD ;
Volet – Avantages sociaux
- Coordonner les activités de mobilisation du personnel prévue par la direction, telle la reconnaissance des employés, les rencontres annuelles des employés, etc;
- Assurer l’adhésion des employés au régime d’assurances collectives et de retraite simplifié;
- Supporter les employés sur toutes questions générales relatives à l’interprétation des politiques et procédures en matière de conditions de travail et d’avantages sociaux;
Volet – Formation
- Recueillir les besoins annuels de formation et élaborer un calendrier de formation ;
- Coordonner la logistique des activités de formation (Inscription, hébergement, location de salle, transport) ;
- Veiller au respect du budget en matière de formation ;
- Répertorier l’inventaire des formations offertes aux employés à des fins de reddition de compte et de développement professionnel ;
- Collaborer à la cueillette de statistiques et la préparation des rapports ;
- Élaborer les demandes de financement, lorsque nécessaire, et en assurer la reddition de compte ;
- Supporter les employés sur toutes questions relatives à l'interprétation des politiques et procédures en vigueur en matière de formation;
