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Val-d'Or Native Friendship Centre

Agent des services à la communauté

Val-d'Or Native Friendship Centre

1272, 7e Rue, Val-d'Or,QC
  • 23.52 to 29.25 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 1 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Sous la supervision du Coordonnateur de services administratifs, le titulaire du poste assure une contribution logistique, administrative et opérationnelle auprès des gestionnaires et des équipes œuvrant auprès de la communauté. Il organise, coordonne et assure le suivi d’une diversité de tâches administratives liées aux activités et services oƯerts par le Centre. Il contribue également au soutien administratif et à la coordination de certaines démarches associées au Principe de Jordan.

Soutien administratif et logistique
  • Soutenir les employés dans la création des demandes d’achat et bons de commande
  • selon les orientations et recommandations reçues ;
  • Effectuer les suivis auprès des employés afin de récupérer les pièces justificatives
  • associées aux achats et dépenses ;
  • Gérer la petite caisse des services à la communauté et les cartes cadeaux ;
  • Assurer la réception et l’acheminement du courrier ;
  • Procéder à l’envoi du courrier postal ;
  • Tenir à jour l’inventaire des téléphones cellulaires et coordonner leur attribution ;
  • Assurer les commandes et le suivi de l’inventaire de papeterie, du matériel de bureau
  • et des imprimantes ;
  • Effectuer les commissions et achats requis pour les activités du service Aki ;
  • Soutenir et venir en aide lors de l’organisation et la tenue des événements spéciaux ;
  • Assurer la distribution et le soutien administratif au cléage (employé et mobilier)
  • Soutenir les démarches de recrutement et de suivi du membership ;
  • Effectuer les réservations et les démarches administratives relatives aux
  • déplacements et à la formation des employés et des membres ;
  • Effectuer le suivi des achats effectués avec la carte Visa des services administratifs ;
  • Gérer la boîte courriel info@caavd.ca.

Work environment

Work environmentsVal-d'Or Native Friendship Centre0
Work environmentsVal-d'Or Native Friendship Centre1
Work environmentsVal-d'Or Native Friendship Centre2
Work environmentsVal-d'Or Native Friendship Centre3

Requested skills

Profil recherché — Exigences
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans
  • une discipline pertinente ;
  • Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente ;
  • Détenir une expérience de travail ou une bonne connaissance des réalités
  • autochtones ;
  • Maîtriser la Suite Microsoft Office ;
  • Posséder des habiletés administratives, rédactionnelles et organisationnelles
  • (atout).

Profil recherché — Compétences
  • Sens développé de l’organisation et de la planification ;
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire ;
  • Rigueur administrative et souci du détail ;
  • Respect de la confidentialité et sens de l’éthique.

Conditions de travail
  • Lieu de travail : Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

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Internal reference No.

2026-25

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