Sous la supervision du Coordonnateur de services administratifs, le titulaire du poste assure une contribution logistique, administrative et opérationnelle auprès des gestionnaires et des équipes œuvrant auprès de la communauté. Il organise, coordonne et assure le suivi d’une diversité de tâches administratives liées aux activités et services oƯerts par le Centre. Il contribue également au soutien administratif et à la coordination de certaines démarches associées au Principe de Jordan.
Soutien administratif et logistique
- Soutenir les employés dans la création des demandes d’achat et bons de commande
- selon les orientations et recommandations reçues ;
- Effectuer les suivis auprès des employés afin de récupérer les pièces justificatives
- associées aux achats et dépenses ;
- Gérer la petite caisse des services à la communauté et les cartes cadeaux ;
- Assurer la réception et l’acheminement du courrier ;
- Procéder à l’envoi du courrier postal ;
- Tenir à jour l’inventaire des téléphones cellulaires et coordonner leur attribution ;
- Assurer les commandes et le suivi de l’inventaire de papeterie, du matériel de bureau
- et des imprimantes ;
- Effectuer les commissions et achats requis pour les activités du service Aki ;
- Soutenir et venir en aide lors de l’organisation et la tenue des événements spéciaux ;
- Assurer la distribution et le soutien administratif au cléage (employé et mobilier)
- Soutenir les démarches de recrutement et de suivi du membership ;
- Effectuer les réservations et les démarches administratives relatives aux
- déplacements et à la formation des employés et des membres ;
- Effectuer le suivi des achats effectués avec la carte Visa des services administratifs ;
- Gérer la boîte courriel info@caavd.ca.
