Description
Travaillant dans la section de l'approvisionnement du Service des ressources financières, la personne coordonnatrice à l'approvisionnement responsable collabore avec les partenaires internes dans le but de satisfaire leurs besoins d'acquisition en biens et services, tout en s'assurant du respect des lois, règlements et directives en vigueur.
Votre quotidien
- Établir des stratégies d'approvisionnement de manière à réaliser des transactions profitables et efficaces pour l'Université, en tenant compte des besoins des partenaires, du marché, des lois et du coût total d'acquisition.
- Déterminer, par voie d'appel d'offres ou de négociation, les conditions contractuelles d'acquisition. Rédiger les documents d'appel d'offres ou contractuels. Évaluer les soumissions reçues et procéder à la conclusion des contrats d'approvisionnement.
- Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'amélioration des processus, orientations, politiques et procédures relatifs à l'approvisionnement responsable et à la gestion contractuelle.
- Exercer un rôle-conseil auprès de la direction notamment quant à la participation de l'Université aux appels d'offres regroupés et à l'approbation de dossiers d'acquisitions.
- Intervenir comme intermédiaire entre le fournisseur et les partenaires internes en ce qui a trait à la négociation, aux changements, aux résiliations et à tout autre enjeu particulier.
- Agir à titre de secrétaire de comité de sélection pour l'attribution de contrats lors d'appel d'offres impliquant une analyse qualité.
- Effectuer la reddition de compte en conformité aux exigences internes demandées par l'Université ainsi qu'aux exigences des instances externes tel que le Secrétariat du Conseil du Trésor.
Ce que nous vous offrons
- Salaire entre 61 989 $ et 100 354 $ (classe 3)
Corps d'emploi : Approvisionneure, approvisionneur - Remplacement de 9 mois à temps complet, 35 heures par semaine, avec possibilité de prolongation.
- Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
- Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
- Programme d'assurances collectives après 90 jours.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
- Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, piscine, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
- Consulter tous les avantages offerts à notre personnel. (https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-professionnel/temporaire-apapus/)
À titre d'information
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Les entrevues auront lieu dans la semaine du 1er mars 2026.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 19 février 2026 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
