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Société de transport de l'Outaouais

Adjoint(e) de Direction

111 rue Jean-Proulx, Gatineau,QC
  • 52463.00 to 63828.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

La personne en poste assiste et supporte l’équipe de la direction dont elle fait partie, dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, projets et comités. Elle tient à jour l'agenda de son(sa) gestionnaire, confirme les rendez-vous et les réunions. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de décisions aux différentes instances décisionnelles de la Société. Elle élabore les lettres et les communications relatives à la direction. Elle offre un soutien technique dans la logistique entourant différents programmes. Elle veille aux suivis budgétaires, financiers et contractuels de la direction. Elle assure l’accueil des visiteurs de la direction et coordonne le travail administratif des autres adjoints(es) administratif(ves), s’il y a lieu.

Work environment

Work environmentsSociété de transport de l'Outaouais0
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Requested skills

  • Autonomie
  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Communications orales et écrites
  • Orientation vers le service à la clientèle interne et externe
  • Orientation vers les résultats
  • Rigueur et souci du détail
  • Savoir s’adapter
  • Capacité à travailler dans un environnement avec des contraintes de temps, des échéanciers et des interruptions fréquentes.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.

 

Conditions de travail :

 Selon la classe VI de l’échelle salariale prévue à la convention collective des employées et employés professionnels-les et de bureau, section locale 574.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

25-58

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