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Société de transport de l'Outaouais

Adjoint(e) de Direction

111 rue Jean-Proulx, Gatineau,QC
  • 52463.00 à 63828.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

La personne en poste assiste et supporte l’équipe de la direction dont elle fait partie, dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, projets et comités. Elle tient à jour l'agenda de son(sa) gestionnaire, confirme les rendez-vous et les réunions. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de décisions aux différentes instances décisionnelles de la Société. Elle élabore les lettres et les communications relatives à la direction. Elle offre un soutien technique dans la logistique entourant différents programmes. Elle veille aux suivis budgétaires, financiers et contractuels de la direction. Elle assure l’accueil des visiteurs de la direction et coordonne le travail administratif des autres adjoints(es) administratif(ves), s’il y a lieu.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Autonomie
  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Communications orales et écrites
  • Orientation vers le service à la clientèle interne et externe
  • Orientation vers les résultats
  • Rigueur et souci du détail
  • Savoir s’adapter
  • Capacité à travailler dans un environnement avec des contraintes de temps, des échéanciers et des interruptions fréquentes.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.

 

Conditions de travail :

 Selon la classe VI de l’échelle salariale prévue à la convention collective des employées et employés professionnels-les et de bureau, section locale 574.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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No. référence interne

25-58

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