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Adjoint administratif

Robitaille Équipement inc.

180 rue de Sydney, Saint-Augustin-de-Desmaures,QC
  • To be discussed Salary

  • 40.00 h - Full time

    Work schedule

  • Permanent job

    Job status

  • Day

    Work shift

  • 1 position to fill as soon as possible

    Availability
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Benefits

  • Accidental death insurance
  • Air conditioning
  • Coffee
  • Commitment to work-life balance
  • Employee assistance program
  • Free parking
  • Life insurance
  • Long-term disability insurance
  • Medical and paramedical expenses coverage
  • Salary insurance
  • Social activities organized by the company
  • Travel insurance

Description

  • Ton quotidien

    À titre d’adjointe administrative, tu joueras un rôle important dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Polyvalente et organisée, tu collaboreras avec plusieurs membres de l’équipe et participeras à différents volets administratifs.

    Tes principales responsabilités seront de :

    • Assurer la réception et le transfert des appels;

    • Participer à l’organisation des événements internes, rencontres, dîners et activités d’entreprise;

    • Gérer les commandes d’articles promotionnels, de vêtements, de cadeaux corporatifs et de matériel publicitaire;

    • Effectuer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau;

    • Effectuer l’agencement et le suivi des comptes à payer et des transactions par cartes de crédit;

    • Participer au suivi des comptes à recevoir;

    • Assurer le classement et l’organisation des différents documents administratifs;

    • Préparer et mettre à jour différents rapports de gestion à l’aide d’Excel;

    • Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins;

    • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

Work environment

Work environmentsRobitaille Équipement inc.0
Work environmentsRobitaille Équipement inc.1
Work environmentsRobitaille Équipement inc.2
Work environmentsRobitaille Équipement inc.3

Requested skills

  • Tu es la personne idéale si tu

    • Es organisée, structurée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois;

    • Possèdes des connaissances de base en comptabilité, puisque certaines tâches sont liées aux comptes à payer, aux cartes de crédit et aux comptes à recevoir;

    • As une bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word;

    • Fais preuve d’autonomie, d’initiative et de dynamisme;

    • Possèdes un bon sens du service et de l’entregent;

    • Communiques facilement avec les collègues, clients et fournisseurs;

    • Es rigoureuse et attentive aux détails dans l’exécution de tes tâches.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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