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Adjoint administratif

Robitaille Équipement inc.

180 rue de Sydney, Saint-Augustin-de-Desmaures,QC
  • À discuter Salaire

  • 40.00 h - Temps plein

    Horaire de travail

  • Emploi Permanent

    Statut de l'emploi

  • Jour

    Quart de travail

  • 1 poste à combler dès que possible

    Disponibilité
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Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Air climatisé
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance en cas de décès par accident
  • Assurance invalidité de longue durée
  • Assurance voyage
  • Assurance-salaire
  • Assurance-vie
  • Café
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Stationnement gratuit

Description

  • Ton quotidien

    À titre d’adjointe administrative, tu joueras un rôle important dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Polyvalente et organisée, tu collaboreras avec plusieurs membres de l’équipe et participeras à différents volets administratifs.

    Tes principales responsabilités seront de :

    • Assurer la réception et le transfert des appels;

    • Participer à l’organisation des événements internes, rencontres, dîners et activités d’entreprise;

    • Gérer les commandes d’articles promotionnels, de vêtements, de cadeaux corporatifs et de matériel publicitaire;

    • Effectuer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau;

    • Effectuer l’agencement et le suivi des comptes à payer et des transactions par cartes de crédit;

    • Participer au suivi des comptes à recevoir;

    • Assurer le classement et l’organisation des différents documents administratifs;

    • Préparer et mettre à jour différents rapports de gestion à l’aide d’Excel;

    • Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins;

    • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

Environnement de travail

Environnement de travailRobitaille Équipement inc.0
Environnement de travailRobitaille Équipement inc.1
Environnement de travailRobitaille Équipement inc.2
Environnement de travailRobitaille Équipement inc.3

Compétences recherchées

  • Tu es la personne idéale si tu

    • Es organisée, structurée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois;

    • Possèdes des connaissances de base en comptabilité, puisque certaines tâches sont liées aux comptes à payer, aux cartes de crédit et aux comptes à recevoir;

    • As une bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word;

    • Fais preuve d’autonomie, d’initiative et de dynamisme;

    • Possèdes un bon sens du service et de l’entregent;

    • Communiques facilement avec les collègues, clients et fournisseurs;

    • Es rigoureuse et attentive aux détails dans l’exécution de tes tâches.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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