Relevant de la directrice principale de l'évolution organisationnelle et des talents, le ou la titulaire du poste seconde les directrices principales dans leurs fonctions et soutient quotidiennement les équipes entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par les directions.
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez le véritable pilier des équipes RH et juridiques. Votre quotidien sera rythmé par des dossiers variés et stimulants, où votre autonomie et votre sens de l’organisation feront toute la différence :
- Vous facilitez la vie des équipes : accueil des nouveaux collaborateurs, organisation d’événements internes, gestion logistique des réunions et des formations, suivi des projets et des indicateurs clés.
- Vous êtes le garant de la fluidité opérationnelle : préparation et révision de documents officiels, gestion de la correspondance et des archives, suivi des décisions et engagements.
- Vous contribuez à l’excellence collective : gestion financière (factures, cartes de crédit, suivi des dépenses), uniformisation des pratiques administratives, soutien à la coordination des activités et comités.
Votre rôle est essentiel pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs responsabilités clés, tout en assurant un environnement de travail harmonieux, efficace et convivial.