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Ordre des pharmaciens du Québec

Adjoint(e) de direction aux ressources humaines et aux affaires juridiques

266, Notre-Dame Ouest, bureau 301, Montreal,QC
  • To be discussed
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Relevant de la directrice principale de l'évolution organisationnelle et des talents, le ou la titulaire du poste seconde les directrices principales dans leurs fonctions et soutient quotidiennement les équipes entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par les directions.

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez le véritable pilier des équipes RH et juridiques. Votre quotidien sera rythmé par des dossiers variés et stimulants, où votre autonomie et votre sens de l’organisation feront toute la différence :

  • Vous facilitez la vie des équipes : accueil des nouveaux collaborateurs, organisation d’événements internes, gestion logistique des réunions et des formations, suivi des projets et des indicateurs clés.
  • Vous êtes le garant de la fluidité opérationnelle : préparation et révision de documents officiels, gestion de la correspondance et des archives, suivi des décisions et engagements.
  • Vous contribuez à l’excellence collective : gestion financière (factures, cartes de crédit, suivi des dépenses), uniformisation des pratiques administratives, soutien à la coordination des activités et comités.

Votre rôle est essentiel pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs responsabilités clés, tout en assurant un environnement de travail harmonieux, efficace et convivial.


Requested skills

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes diplômé(e) en bureautique, secrétariat ou administration (ou équivalent) et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances dans un environnement stimulant.
  • Vous possédez une solide expérience (5 ans et plus) comme adjoint(e) de direction, et vous aimez relever des défis variés au quotidien.
  • Vous avez déjà occupé un poste similaire, ce qui vous permet d’être rapidement opérationnel(le) et efficace.
  • Votre maîtrise du français écrit est irréprochable, et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft 365.
  • Vous excellez dans la gestion autonome de multiples tâches, savez collaborer avec différents intervenants et vous adaptez facilement aux changements.
  • Vous êtes capable de soutenir plusieurs gestionnaires, en faisant preuve de discrétion, d’organisation et d’un esprit d’équipe exemplaire.
  • Vos atouts font la différence : expérience en ordre professionnel, gestion de projets, organisation d’événements ou expérience dans le domaine de la santé.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

undetermined

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Internal reference No.

83