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Ordre des pharmaciens du Québec

Adjoint(e) de direction aux ressources humaines et aux affaires juridiques

266, Notre-Dame Ouest, bureau 301, Montréal,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Relevant de la directrice principale de l'évolution organisationnelle et des talents, le ou la titulaire du poste seconde les directrices principales dans leurs fonctions et soutient quotidiennement les équipes entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par les directions.

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez le véritable pilier des équipes RH et juridiques. Votre quotidien sera rythmé par des dossiers variés et stimulants, où votre autonomie et votre sens de l’organisation feront toute la différence :

  • Vous facilitez la vie des équipes : accueil des nouveaux collaborateurs, organisation d’événements internes, gestion logistique des réunions et des formations, suivi des projets et des indicateurs clés.
  • Vous êtes le garant de la fluidité opérationnelle : préparation et révision de documents officiels, gestion de la correspondance et des archives, suivi des décisions et engagements.
  • Vous contribuez à l’excellence collective : gestion financière (factures, cartes de crédit, suivi des dépenses), uniformisation des pratiques administratives, soutien à la coordination des activités et comités.

Votre rôle est essentiel pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs responsabilités clés, tout en assurant un environnement de travail harmonieux, efficace et convivial.


Compétences recherchées

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes diplômé(e) en bureautique, secrétariat ou administration (ou équivalent) et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances dans un environnement stimulant.
  • Vous possédez une solide expérience (5 ans et plus) comme adjoint(e) de direction, et vous aimez relever des défis variés au quotidien.
  • Vous avez déjà occupé un poste similaire, ce qui vous permet d’être rapidement opérationnel(le) et efficace.
  • Votre maîtrise du français écrit est irréprochable, et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft 365.
  • Vous excellez dans la gestion autonome de multiples tâches, savez collaborer avec différents intervenants et vous adaptez facilement aux changements.
  • Vous êtes capable de soutenir plusieurs gestionnaires, en faisant preuve de discrétion, d’organisation et d’un esprit d’équipe exemplaire.
  • Vos atouts font la différence : expérience en ordre professionnel, gestion de projets, organisation d’événements ou expérience dans le domaine de la santé.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

No. référence interne

83