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LTML

Adjointe administrative ou adjoint administratif

217, rue Saint-Jacques, Montreal,QC
  • To be discussed

  • 35.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 5 day(s)

  • Position to fill on May 30th, 2026

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Benefits

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à jouer un rôle central dans l’accueil de la clientèle et le soutien aux opérations administratives du bureau. Cette personne assure un service à la clientèle, autant au téléphone qu’à la réception, en plus de contribuer à la facturation, au traitement des encaissements et au suivi des comptes à recevoir. Plus précisément, cette personne devra :
  • Accueillir les clients qui se présentant au cabinet;
  • Répondre aux appels téléphoniques, transférer les messages et fournir l’information générale;
  • Gérer les opérations courantes du bureau : réception des commandes et livraisons, tri et affranchissement du courrier, préparation des envois postaux et gestion des expéditions par messagerie;
  • Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
  • Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement de documents, la numérisation, l’impression et l’assemblage de dossiers;
  • Procéder à l’envoi massif de diverses communications destinées aux clients;
  • Réaliser la mise en page et la mise à jour de documents variés;
  • Participer à la transmission et au dépôt de documents auprès des différents paliers gouvernementaux;
  • Effectuer le suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
  • Ouvrir et fermer les dossiers clients ainsi que les projets selon les procédures établies;
  • Effectuer la facturation et collaborer à la gestion des comptes recevables;
  • Percevoir les paiements des clients, réaliser l’encaissement des paiements et préparer les dépôts;
  • Préparer le poste de travail des nouveaux employés et coordonner les besoins logistiques;
  • Soutenir l’organisation des activités du bureau (réservations, commandes, etc.);
  • Assurer toutes autres tâches connexes.

Requested skills

Qualifications requises :
  • Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
  • Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.
Profil recherché :
  • Grand souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
  • Souci du travail bien fait;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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