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LTML

Adjointe administrative ou adjoint administratif

217, rue Saint-Jacques, Montréal,QC
  • À discuter

  • 35.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 5 jour(s)

  • Poste à combler pour le 30 mai 2026

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Avantages

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à jouer un rôle central dans l’accueil de la clientèle et le soutien aux opérations administratives du bureau. Cette personne assure un service à la clientèle, autant au téléphone qu’à la réception, en plus de contribuer à la facturation, au traitement des encaissements et au suivi des comptes à recevoir. Plus précisément, cette personne devra :
  • Accueillir les clients qui se présentant au cabinet;
  • Répondre aux appels téléphoniques, transférer les messages et fournir l’information générale;
  • Gérer les opérations courantes du bureau : réception des commandes et livraisons, tri et affranchissement du courrier, préparation des envois postaux et gestion des expéditions par messagerie;
  • Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
  • Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement de documents, la numérisation, l’impression et l’assemblage de dossiers;
  • Procéder à l’envoi massif de diverses communications destinées aux clients;
  • Réaliser la mise en page et la mise à jour de documents variés;
  • Participer à la transmission et au dépôt de documents auprès des différents paliers gouvernementaux;
  • Effectuer le suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
  • Ouvrir et fermer les dossiers clients ainsi que les projets selon les procédures établies;
  • Effectuer la facturation et collaborer à la gestion des comptes recevables;
  • Percevoir les paiements des clients, réaliser l’encaissement des paiements et préparer les dépôts;
  • Préparer le poste de travail des nouveaux employés et coordonner les besoins logistiques;
  • Soutenir l’organisation des activités du bureau (réservations, commandes, etc.);
  • Assurer toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

Qualifications requises :
  • Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
  • Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.
Profil recherché :
  • Grand souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
  • Souci du travail bien fait;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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