Coordonnateur·trice communications, événements et soutien administratif

Loisirs du Faubourg est à la recherche d’une personne de confiance, organisée, polyvalente et proactive pour se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation.

Durant la période estivale, elle assurera la coordination du camp de jour, en veillant à la qualité de l’encadrement, à la bonne organisation des activités et au bon déroulement des opérations. Tout au long de l’année, la personne retenue contribuera à plusieurs volets importants de l’organisation, notamment les communications, l’organisation d’événements, le soutien administratif ainsi qu’à certaines responsabilités liées au camp de jour.

Il s’agit d’un poste varié et stimulant, idéal pour une personne qui aime autant la coordination terrain que les tâches administratives, les communications et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

Communications et promotion

• Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux de l’organisation
• Participer à la création, à la rédaction et à la diffusion de contenus promotionnels
• Mettre à jour différents outils de communication
• Collaborer au rayonnement des activités, services et événements de l’organisation
• Veiller à la cohérence et à la qualité des communications externes

Organisation d’événements et soutien aux activités

• Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination d’événements
• Effectuer les suivis logistiques liés aux activités et aux événements
• Collaborer avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des projets
• Offrir un soutien opérationnel lors de la tenue d’activités spéciales

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
• Assurer des suivis, des mises à jour de documents et de bases de données
• Participer à la gestion des inscriptions, des communications internes et de certains dossiers administratifs
• Soutenir la direction dans différents projets et mandats ponctuels
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail

Coordination du camp de jour

• Planifier, organiser et coordonner les activités liées au camp de jour
• Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes durant la période estivale
• Soutenir, encadrer et accompagner l’équipe d’animation
• Veiller à l’application des procédures, au respect des normes et à la qualité de l’expérience offerte aux familles
• Assurer les communications avec les parents au besoin
• Participer à la préparation de la saison estivale, aux inscriptions, à la logistique et aux suivis nécessaires

Pourquoi se joindre à Loisirs du Faubourg

• Un poste varié et concret
• Une équipe humaine et engagée
• Un rôle clé au sein de l’organisation
• La possibilité de contribuer à des projets porteurs et à des activités qui ont un impact réel dans la communauté