Description
Job Description:
Le ou la titulaire du poste soutient les opérations de l’équipe Ressources humaines en contribuant à l’amélioration des processus, à l’analyse de données RH, à la conformité réglementaire et à la gestion des outils et systèmes RH. La personne participe également à divers projets opérationnels visant à optimiser l’expérience employé, l’efficacité organisationnelle et la conformité aux normes internes et externes. Ce poste très diversifié permet de développer une multitude d’aptitudes et de contribuer au projet d’EXFO de se démarquer en tant qu’employeur. Le poste est basé au siège social de l’entreprise dans la ville de Québec et vous amènera à travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’affaires RH ainsi qu’avec les gestionnaires, à l’échelle internationale.
Responsabilités principales
Opérations RH
- Coordonner et améliorer les processus d’onboarding des nouveaux employés.
- Offrir un soutien opérationnel aux activités RH et aux politiques internes.
- Contribuer à la gestion administrative et à l’entrée de données dans les systèmes RH.
- Soutenir le recrutement de stagiaires, incluant la coordination avec les gestionnaires et les établissements d’enseignement.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus RH.
Analyse de données RH
- Analyser les données issues de sondages employés et produire des tableaux de bord ou synthèses de données pour soutenir la prise de décision.
- Identifier des tendances et de recommandations à partir des données RH.
- Participer au développement d’outils analytiques et modèles RH.
Gestion de systèmes RH et innovation
- Agir comme super utilisateur des systèmes RH (ex. Workday) et soutenir les équipes dans leur utilisation.
- Contribuer à la création d’outils, de processus et de modèles RH.
- Explorer l’utilisation d’agents ou de solutions d’intelligence artificielle (ex: automatisation de processus) pour améliorer l’efficacité des processus RH.
Conformité et certifications
- Contribuer aux initiatives de conformité réglementaire et organisationnelle.
- Participer à la collecte de données, la documentation et les suivis requis pour ces processus.
Profil recherché
Formation et expérience
- Baccalauréat en ressources humaines, actuariat, mathématique, administration ou tout autre domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle analytique.
Compétences
- Forte capacité d’analyse de données
- Excellente capacité d’initiative et aptitude à trouver des solutions dans des contextes où les processus et l’information peuvent être partiellement définis.
- Aptitude à vulgariser l’information et à adapter son message selon l’audience.
- Aisance avec les fichiers Excel et maîtrise de ses principales formules.
- Intérêt marqué pour les technologies RH, l'amélioration continue de processus et l’IA.
- Expérience avec les SIRH (ex. Workday) constitue un atout.
- Bonne compréhension des enjeux liés à la conformité et à la gouvernance.
- Excellente rigueur professionnelle et sens de l’organisation.
- Grand souci de confidentialité et de protection des informations sensibles.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément.
EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
