Coordonnateur·trice, Cérémonies et événements

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisports au pays. Ils rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt·e à faire partie de l'histoire? Les Jeux du Canada 2027 sont à la recherche d'un·e coordonnateur·trice, Cérémonies et événements qui saura être à la fois stratège du protocole, architecte d'expériences collectives et orchestrateur·trice de coulisses bien rôdé·e. Sous la supervision de la Directrice, Communications et événements, tu collaboreras à la planification et à la livraison d'événements clés dans le cadre des Jeux. Tu seras responsable de la coordination logistique et opérationnelle des cérémonies, des réceptions officielles et des activités publiques, tout en veillant au respect du protocole et à la qualité de l'expérience offerte.

Ton talent et ton énergie te permettront de :

• Donner vie aux événements les plus marquants en participant à la planification et à l'exécution de tous les événements, réceptions et cérémonies, tels que : 
  • les cérémonies d'ouverture et de clôture; 
  • les événements publics en amont et pendant les Jeux;
  • les cérémonies de remise des médailles de toutes les disciplines sportives;
  • les réceptions officielles;
• Orchestrer la logistique événementielle en coordonnant étroitement avec les bénévoles, le personnel, les fournisseurs et les équipes de site et de production;
• Collaborer aux divers aspects des cérémonies avec le producteur pour créer des moments inoubliables;
• Contribuer à la magie du festival en participant à la planification et à la programmation culturelle au besoin;
• Relever les défis imprévus en apportant ta créativité et ton énergie pour trouver des solutions aux situations et aux défis qui émergeront en cours de route.

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• Diplôme d'études collégiales en gestion d'événements, en loisirs, en gestion de projets ou tout domaine pertinent. Diplôme universitaire considéré comme un atout ;
• 3 ans d'expérience en coordination d'événements, en organisation de cérémonies officielles ou en gestion de projets événementiels complexes ;
• Expérience en collaboration avec divers partenaires, fournisseurs, instances gouvernementales ou protocolaires;
• Connaissance des pratiques protocolaires (municipales, provinciales et fédérales) considérée comme un atout;
• Vérification des antécédents judiciaires (par la Société hôtesse).

Profil gagnant

• Maître·sse de l'art d'organiser, de planifier et de t'adapter, même à la dernière minute;
• As de la logistique avec un souci du détail inégalé;
• Expert·e des relations humaines qui compose aisément avec plusieurs partenaires, profils et réalités à la fois;
• Gardien·ne du protocole qui sait quand y ajouter une touche d'humanité;
• Visionnaire créatif·ve, rigoureux·se et orienté·e vers les résultats;
• Champion·ne du travail d'équipe qui excelle dans la gestion d'échéances serrées;
• Maître·sse du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; Anglais intermédiaire;
• Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus;
• Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure.

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 60 000 $
• Un horaire flexible qui s'adapte au rythme des Jeux
• 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions

Prêt·e à écrire l'histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 24 août 2025.  La date prévue d’entrée en fonction est le 20 octobre 2025. 

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.