Commis-comptable

Principales tâches et responsabilités

Gestion des commandes et expéditions

• Gérer l'ensemble du cycle des commandes clients (partie documentation) : De la réception de la commande et la vérification jusqu'à la préparation des bons de vente et des documents d'expédition nationales et internationales.
• Assurer le suivi des envois auprès des transporteurs et valider leur facturation.
• Coordonner avec l’équipe logistique pour garantir des expéditions efficaces et ponctuelles.
• Communiquer avec les clients, principalement par courriel, pour répondre à leurs questions sur les commandes et les expéditions.

Facturation et comptabilité

• Effectuer la facturation client
• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs, les bons de commandes ainsi que les autres documents comptables.
• Participer à diverses tâches comptables de l'équipe, au besoin.
• Mettre à jour les fichiers d’analyse et de suivi.
• Préparer des rapports, des correspondances et d’autres documents.
• Collaborer à d’autres tâches selon les priorités organisationnelles.

Qualifications requises

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une formation connexe (administration, bureautique).
• Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire idéalement dans un environnement PME.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office, avec aisance sur Excel.
• Exigences du poste : Disponibilité pour un travail en présentiel.
• Langues : Bonne maîtrise du français (oral et écrit) Connaissance anglais à l'écrit (Oral est un atout).

Profil recherché

• Professionnalisme et service à la clientèle : Attitude positive, approche axée sur le service, et bonne aisance à l’oral et l’écrit.
• Rigueur et organisation : Sens du détail, fiabilité, minutie et grande capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et collaboration : Pro-activité, dynamisme, esprit d'équipe et respect de la confidentialité.
• Flexibilité et respect des échéances.

Conditions de travail

• Rémunération et avantages
  • Un salaire concurrentiel établi selon l'expérience.
  • Révision salariale annuelle
  • Programme d’assurance collective et de gestion du fonds de santé.
  • Un régime de retraite (RVER).
• Équilibre de vie
  • Flexibilité d'horaire pour une meilleure conciliation travail-famille.
  • Des congés de maladie payés.
  • Un programme d'aide aux employés (PAE).
• Environnement de travail
  • Un milieu de travail en présentiel et une équipe dynamique.
  • Stationnement gratuit.