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Infodev Electronic Designers International Inc.

Adjoint de direction

1995, Frank-Carrel, Suite # 202, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Contract ,Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous.
Vous intégrerez une équipe engagée, innovante et humaine, où les opportunités de développement de carrière sont réelles et rapides. Pourquoi choisir Infodev EDI :
  • Un salaire compétitif
  • Une belle gamme d’avantages sociaux
  • Une équipe dynamique, où vos idées comptent
  • Un environnement technologique en constante évolution
On cherche plus qu’un profil — on cherche une personne proactive, impliquée et prête à évoluer avec nous.
Faites le saut dès maintenant!

Work environment

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Requested skills

  • Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis).
  • Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
  • Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes  (RS&DE, etc.).
  • Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
  • Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres).
  • Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT).
  • Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
  • Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise
Ce poste nécessite d'être en présentiel.

Exigences
  • Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
  • Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
  • Connaissance des notions juridiques (atout).
Profil recherché
  • Sens des priorités
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Discrétion, jugement, professionnalisme et sens de l’initiative.
  • Esprit d’analyse, orientation résultats et facilité d’adaptation.
  • Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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