Description
Silo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage.
Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l'avant votre talent et vos compétences? Vous vous distinguez par votre habileté à gérer le temps et les priorités? Vous souhaitez évoluer au sein d’une petite équipe où la flexibilité, l’autonomie et la variété des tâches sont au rendez-vous? Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) qui répondra à vos attentes!
Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur général. Votre mandat principal sera de veiller au bon fonctionnement du bureau et d’offrir un soutien polyvalent aux services de la paie, de la comptabilité, des opérations, ainsi qu’au service à la clientèle.
Ce poste offre également une flexibilité d’horaire : il est possible de travailler entre 35 et 40 heures par semaine, selon les besoins d’affaires.
Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes
- Recevoir, trier, traiter et distribuer le courrier et les colis
- Numériser, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi de l’inventaire des fournitures de bureau et d’usine
- Coordonner les réunions, les comités de gestion et les événements sociaux
- Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les opérations
- Préparer, ouvrir et fermer les bons de production
- Traiter les commandes clients et préparer les documents d’expédition
- Contribuer à la préparation de la paie (compiler les feuilles de temps, valider les heures de travail, calculer le kilométrage et vérifier les dépenses)
- Appuyer le service de comptabilité, incluant la saisie de données (dépôts, préparation de la facturation, réception de marchandises dans le système, analyses ad hoc, etc.)
- Assurer le suivi des comptes clients en collaboration avec le directeur général
- Participer à la prise d’inventaire
- Collaborer à la mise à jour de la liste de prix
