Description
Joignez-vous à l'équipe du Château Thetford !
Vous aimez les journées diversifiées, le travail d’équipe et des défis administratifs? Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre excellent service à la clientèle ?
Le Château Thetford, résidence pour aînés offrant un milieu de vie chaleureux et humain est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour la gestion quotidienne de l'établissement et contribuer au bien-être de nos résidents.
Principales responsabilités :
Administration et soutien aux opérations
- Assurer le suivi administratif de divers dossiers et activités de la résidence.
- Effectuer la gestion des horaires et des présences dans les systèmes internes.
- Participer au traitement des informations relatives à la paie (validation des heures, congés et absences).
- Maintenir à jour les dossiers des employés, rapports, formulaires et registres administratifs.
- Participer à la préparation de rapports et à certains suivis financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
- Effectuer la facturation ainsi que le suivi des comptes à recevoir.
Service à la clientèle
- Accueillir les résidents, familles, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme.
- Répondre aux demandes des résidents et des employés et assurer les suivis nécessaires auprès des différents départements.
- Veiller à la qualité du service offert et contribuer à maintenir un milieu de vie agréable et sécuritaire.
Soutien en ressources humaines
- Participer aux activités de recrutement et d'embauche.
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi administratif des formations et des dossiers du personnel.
Collaboration organisationnelle
- Soutenir la direction et les différents départements dans leurs besoins administratifs.
- Participer à divers projets et initiatives visant l'amélioration continue des services.
- Contribuer au respect des politiques, procédures et exigences réglementaires de la résidence.
Profil recherché
- DEC en bureautique, administration ou formation jugée équivalente
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif (minimum 2 ans souhaités)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités
- Grand sens de la confidentialité et du professionnalisme
- Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine)
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Programme de mieux-être pour les employés
- Congés payés
- Événements d'entreprise
- Stationnement gratuit sur place
- Environnement de travail humain, respectueux et stimulant
Pourquoi choisir le Château Thetford ?
Au Château Thetford, nous croyons que chaque employé contribue directement à la qualité de vie de nos résidents. Nous favorisons un climat de travail basé sur le respect, l'entraide et la collaboration.
Lieu de travail : Thetford Mines
Travail en présentiel
Envoyé votre c.v. à l’attention de monsieur Pierre Lessard, directeur général à l’adresse suivante : direction@lechateauthetford.com
Une carrière valorisante vous attend au Château Thetford !
