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globatech

Adjoint(e) administratif(ve)

8002 rue Jarry Est, Anjou,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • Published since 3 day(s)
  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence?

VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉES!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour notre équipe d’av-tech accès et stationnement.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement de la paie de la division av-tech - Accès et stationnement.

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

  • Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des feuilles de temps (paie), des rapports et d'autres documents connexes;
  • Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
  • Gestion des contrats de service
  • Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
  • Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Procède aux achats et au traitement des commandes de pièces et équipements nécessaire au département
  • Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
  • Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouvelle collègue :

  • Possède un DEC ou un BAC en administration
  • Possède un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Si, en plus, vous êtes :

  • Une experte en gestion du temps et gestion des priorités
  • Autonome et débrouillard
  • Attentionnée aux détails
  • Une personne dynamique qui adore le multitâche

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

  • Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de probation
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Le stationnement gratuit
  • Des activités sociales
  • Et bien plus !

Ça vous intéresse ? Parlez-nous de vous!

Envoyez votre CV à : wjoubert@globatech.ca

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : 514-493-1162 poste 5287

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination.


Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced