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globatech

Adjoint(e) administratif(ve)

8002 rue Jarry Est, Anjou,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • Publié il y a 3 jour(s)
  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence?

VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉES!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour notre équipe d’av-tech accès et stationnement.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement de la paie de la division av-tech - Accès et stationnement.

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

  • Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des feuilles de temps (paie), des rapports et d'autres documents connexes;
  • Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
  • Gestion des contrats de service
  • Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
  • Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Procède aux achats et au traitement des commandes de pièces et équipements nécessaire au département
  • Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
  • Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouvelle collègue :

  • Possède un DEC ou un BAC en administration
  • Possède un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Si, en plus, vous êtes :

  • Une experte en gestion du temps et gestion des priorités
  • Autonome et débrouillard
  • Attentionnée aux détails
  • Une personne dynamique qui adore le multitâche

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

  • Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de probation
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Le stationnement gratuit
  • Des activités sociales
  • Et bien plus !

Ça vous intéresse ? Parlez-nous de vous!

Envoyez votre CV à : wjoubert@globatech.ca

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : 514-493-1162 poste 5287

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination.


Environnement de travail

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé