Adjoint ou adjointe administrative (CDD de 12 mois, 30h/semaine)

At GIRO, our mission is clear: Improving quality of life around the world through software and services that increase the efficiency of public transport and postal delivery.

Joining us means contributing to projects and initiatives that makes a real difference to millions of people. Every line of code, every idea, every action, advances our impact around the world. Join us and let’s lead the way forward, together.

Why choose GIRO?

• Join a Quebec software company that is an international leader

• Advance your career in a collaborative work environment where expertise and commitment are the driving force behind every project

• Stability based on long-lasting client relationships and our long-term vision

AN ENVIRONMENT FOR GROWTH

Here, we focus on an inclusive and positive environment.

We offer a range of benefits, including

• Flexible working hours, including remote work for a balanced life.

• Team activities and annual traditions that we take pride in

• Everyday support: Employee assistance program, telemedicine and mental health support.

• Training and professional development opportunities to grow, learn and discover your way forward.

TA CONTRIBUTION À UN IMPACT POSITIF

Il s’agit d’un CDD de 12 mois à 30h par semaine. Les attentes sont d’environ 4 jours par semaine.

L’adjoint ou adjointe administrative dans l’équipe Administration, contribue à l’efficacité des opérations des différentes équipes selon les besoins en apportant un support administratif dans l’accomplissement d’une variété de tâches.

Vos responsabilités principales

Secteur des Finances

• Préparer les bons de commande.
• Approbation de comptes de dépense
• Appuyer le processus de facturation, notamment en aidant à ouvrir des portails client

Secteur des Ressources Humaines

• Gérer les anniversaires de service (quinquennaux).
• Offrir un soutien administratif à l’équipe de développement des compétences.
• Réaliser diverses tâches ponctuelles (ad hoc).

Secteur du Marketing

• Assurer avec rigueur le suivi des inscriptions et des paiements liés aux événements majeurs organisés par l’entreprise

Administration Générale

• Assurer le remplacement occasionnel à la réception.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

LES COMPÉTENCES QUI FERONT DE TOI UN PILIER DE NOTRE ÉQUIPE

• Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toute autre formation académique connexe
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Capacité à définir et gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un contexte multi-équipe
• Sens du service client et grande flexibilité
• Bonne connaissance du français autant à l’écrit qu’à l’oral
• Connaissance de l’anglais (un atout) - le rôle peut nécessiter des communications écrites occasionnelles avec des fournisseurs ou des clients externes

Apply now and connect with our talent acquisition team. We look forward to meeting you!

In accordance with the standards and regulations to which GIRO adheres, all positions-whether permanent, temporary, or internships-require a criminal background check. Positions involving access to financial data also require a credit check. All verifications are conducted following GIRO’s internal procedures.

Candidates must be legally authorized to work in the selected country at the time an offer of employment is made. It is the sole responsibility of applicants to obtain the necessary work permits, visas, or any other required authorizations prior to starting employment.