Adjoint ou adjointe administrative (CDD de 12 mois, 30h/semaine)

Chez GIRO, notre mission est claire : améliorer la qualité de vie à travers le monde grâce à des logiciels et des services qui augmentent l’efficacité du transport en commun et de la livraison postale.

Nous rejoindre, c’est contribuer à des projets et des initiatives qui font une réelle différence pour des millions de personnes. Derrière chaque ligne de code, chaque idée, chaque action, se cache un impact plus grand que nous. Ensemble, nous traçons la voie.

Pourquoi choisir GIRO?

• Rejoins une entreprise québécoise qui est un leader international en solutions logicielles

• Évolue dans un environnement de travail collaboratif où l’expertise et l’engagement sont le moteur de chaque projet

• Bénéficie d’une stabilité fondée sur des relations durables avec nos clients et notre vision à long terme

Ici, on mise sur un environnement inclusif et positif.

Nous proposons une gamme d'avantages, comprenant :

• Un horaire flexible, incluant du télétravail pour un meilleur équilibre

• Des activités en équipe et des traditions annuelles qui nous unissent avec fierté : 5 à 7, Journée GIRO, quiz, défis sportifs et plus encore!

• Un coup de pouce pour ton transport, pouvant inclure le remboursement de la carte OPUS ou du BIXI

• Des assurances collectives adaptées à tes besoins et REER collectif (avec contribution jusqu’à 5 %) *

• Un soutien au quotidien : programme d’aide aux employés, télémédecine et soutien en santé mentale.

• Des opportunités de formation et de développement professionnel pour grandir, apprendre et aller encore plus loin.

• Des boissons et collations : café, thé, tisane, chocolat chaud et fruits

*Applicable seulement aux employés en contrat à durée indéterminée

TA CONTRIBUTION À UN IMPACT POSITIF

Il s’agit d’un CDD de 12 mois à 30h par semaine. Les attentes sont d’environ 4 jours par semaine.

L’adjoint ou adjointe administrative dans l’équipe Administration, contribue à l’efficacité des opérations des différentes équipes selon les besoins en apportant un support administratif dans l’accomplissement d’une variété de tâches.

Vos responsabilités principales

Secteur des Finances

• Préparer les bons de commande.
• Approbation de comptes de dépense
• Appuyer le processus de facturation, notamment en aidant à ouvrir des portails client

Secteur des Ressources Humaines

• Gérer les anniversaires de service (quinquennaux).
• Offrir un soutien administratif à l’équipe de développement des compétences.
• Réaliser diverses tâches ponctuelles (ad hoc).

Secteur du Marketing

• Assurer avec rigueur le suivi des inscriptions et des paiements liés aux événements majeurs organisés par l’entreprise

Administration Générale

• Assurer le remplacement occasionnel à la réception.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

LES COMPÉTENCES QUI FERONT DE TOI UN PILIER DE NOTRE ÉQUIPE

• Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toute autre formation académique connexe
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Capacité à définir et gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un contexte multi-équipe
• Sens du service client et grande flexibilité
• Bonne connaissance du français autant à l’écrit qu’à l’oral
• Connaissance de l’anglais (un atout) - le rôle peut nécessiter des communications écrites occasionnelles avec des fournisseurs ou des clients externes

Postule dès maintenant et échange avec notre équipe d’acquisition de talents. Nous avons hâte de te rencontrer!

Conformément aux exigences normatives et réglementaires auxquelles GIRO souscrit, tous les postes, qu'ils soient à durée indéterminée, à durée déterminée ou de stage, doivent faire l'objet d'une vérification d'antécédents judiciaires. Les postes dont l'exercice implique l'accès à des données financières doivent faire l'objet d'une enquête de crédit. Les vérifications sont réalisées selon les procédures en place chez GIRO.

Conditions d’emploi : Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux candidats posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations nécessaires avant leur entrée en fonction.

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.