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Telecommuting

Adjoint administratif

First Nations Human Resources Development Commission of Quebec

190 Av. Perrault, Val-d'Or,QC

Salary 28.00 to 30.00 $ per hour according to experience
21.00 h - Part time
Permanent ,Telecommuting job
Day shift work
Published since 1 day(s)
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Disability insurance
Employee assistance program
Floating leave days
Life insurance
Pension plan
Régime de retraite à prestation déterminée
Salary insurance
Vacation

Description

DESCRIPTION DU POSTE : L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de l’exécution des tâches administratives liées au mandat et aux objectifs établis par la coordonnatrice des services urbains.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Développer et maintenir un système de classement à jour pour les activités du service et classer tous les documents relatifs aux achats;
Traiter les demandes de bon de commande et en assurer le suivi;
Assurer le suivi des devis et des factures;
Effectuer le rapprochement mensuel entre les comptes de dépenses et les factures contenues dans les dossiers de dépenses électroniques et physiques respectifs;
Rassembler et transmettre les documents au Service des finances;
Participer à la préparation de la correspondance, telle que lettres, avis, compte rendu de réunions et autres, et coordonner la circulation de l’information interne et externe en organisant des réunions, en envoyant des courriels, des mémos, etc.;
Participer au développement de nouveaux outils, sur demande, pour faciliter le travail de l’équipe.

Requested skills

COMPÉTENCES CLÉS

Bonne compréhension de la communauté autochtone urbaine, et des structures et institutions autochtones;
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
Bonne connaissance des mathématiques de base;
Souci du détail, discrétion, autonomie et polyvalence;
Sens aigu des responsabilités et de l’organisation du travail;
Bonne gestion du temps et capacité à travailler sous pression.

EXIGENCES

Maîtrise du français et de l’anglais;
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité; ou
Diplômes d’études collégiales en technique de bureautique; ou
Diplôme d’études secondaires combiné à une expérience en secrétariat;
Connaissance des logiciels courants, dont la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), l’Internet etautres.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Internal reference No.

CDRH260702

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