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Fédération des Coopératives du Nouveau-Québec

Commis aux achats et à l'inventaire

19950 avenue Clark-Graham, Baie-d'Urfé,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but « Atautsikut » Ensemble — travailler pour l’essor collectif sans que personne ne soit oublié.

Le commis aux achats et à l'inventaire sera responsable de soutenir le service pétrolier dans le contrôle de l’inventaire et le traitement des transactions d’achat. Il/Elle devra collaborer étroitement avec le département pétrolier, le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits et le respect des standards de qualité.

Responsabilités:
  • Travailler en équipe avec les différents départements, les superviseurs et les autres membres du département Pétrole;
  • Examiner les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifier si les articles sont en stock avant de traiter la commande;
  • Préparer les bons de commande d’achat;
  • Création des articles dans le système Microsoft Dynamics 365;
  • Traiter les achats selon les politiques en place;
  • Recherche des meilleurs prix;
  • Suivi des commandes en attente (back order (BO));
  • Coordonner avec le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour fixer l’horaire des livraisons;
  • S’assurer de l’exactitude des commandes à la réception;
  • Aide au retour des articles au besoin;
  • Aide à maintenir des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix;
  • Contrôler les inventaires dans Microsoft Dynamics 365 au fur et à mesure que les items sont sortis;
  • Compiler les rapports sur l’inventaire, enregistrer les quantités, la nature et la valeur des items disponibles dans Microsoft Dynamics 365;
  • Créer les Min /Max dans 365 selon historique d’achats;
  • Préparer les commandes pour renouveler les inventaires selon les minimums requis;
  • Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes physiques des items en stock;
  • Préparer les commandes et bordereaux d’expédition pour l’envoi vers les différents sites;
  • Suivre les expéditions pour s’assurer de la confirmation de la réception à destination et mettre à jour le statut dans Microsoft Dynamics 365.

Conditions de travail:
  • Ce poste est situé à Baie-d’Urfé, Québec.
  • Horaire: Lundi au vendredi
  • 35 heures/semaine

Requested skills

Éducation:
  • Diplôme d'études secondaires (minimum) ;
  • Diplôme collégial (DEC), diplôme professionnel (DEP) ou équivalent dans un domaine pertinent (un atout).

Expérience:
  • Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente en achats, gestion des stocks ou logistique.

Compétences:
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats et des stocks).
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (un atout).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à travailler en équipe et à établir des relations professionnelles solides.

Langues:
  • Bilingue, français et anglais.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

In progress

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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