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Fédération des Coopératives du Nouveau-Québec

Commis aux achats et à l'inventaire

19950 avenue Clark-Graham, Baie-d'Urfé,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but « Atautsikut » Ensemble — travailler pour l’essor collectif sans que personne ne soit oublié.

Le commis aux achats et à l'inventaire sera responsable de soutenir le service pétrolier dans le contrôle de l’inventaire et le traitement des transactions d’achat. Il/Elle devra collaborer étroitement avec le département pétrolier, le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits et le respect des standards de qualité.

Responsabilités:
  • Travailler en équipe avec les différents départements, les superviseurs et les autres membres du département Pétrole;
  • Examiner les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifier si les articles sont en stock avant de traiter la commande;
  • Préparer les bons de commande d’achat;
  • Création des articles dans le système Microsoft Dynamics 365;
  • Traiter les achats selon les politiques en place;
  • Recherche des meilleurs prix;
  • Suivi des commandes en attente (back order (BO));
  • Coordonner avec le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour fixer l’horaire des livraisons;
  • S’assurer de l’exactitude des commandes à la réception;
  • Aide au retour des articles au besoin;
  • Aide à maintenir des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix;
  • Contrôler les inventaires dans Microsoft Dynamics 365 au fur et à mesure que les items sont sortis;
  • Compiler les rapports sur l’inventaire, enregistrer les quantités, la nature et la valeur des items disponibles dans Microsoft Dynamics 365;
  • Créer les Min /Max dans 365 selon historique d’achats;
  • Préparer les commandes pour renouveler les inventaires selon les minimums requis;
  • Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes physiques des items en stock;
  • Préparer les commandes et bordereaux d’expédition pour l’envoi vers les différents sites;
  • Suivre les expéditions pour s’assurer de la confirmation de la réception à destination et mettre à jour le statut dans Microsoft Dynamics 365.

Conditions de travail:
  • Ce poste est situé à Baie-d’Urfé, Québec.
  • Horaire: Lundi au vendredi
  • 35 heures/semaine

Compétences recherchées

Éducation:
  • Diplôme d'études secondaires (minimum) ;
  • Diplôme collégial (DEC), diplôme professionnel (DEP) ou équivalent dans un domaine pertinent (un atout).

Expérience:
  • Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente en achats, gestion des stocks ou logistique.

Compétences:
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats et des stocks).
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (un atout).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à travailler en équipe et à établir des relations professionnelles solides.

Langues:
  • Bilingue, français et anglais.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

En cours

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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