Adjointe administrative

Construction Leduc et fils est une entreprise familiale qui reconnait la valeur d’une équipe de soutien administratif comme étant le pilier ou la fondation de la longévité et de la réalisation de nos projets de construction résidentielle.

Faisant partie d’une très petite équipe, les tâches et responsabilités sont variées et la flexibilité est de mise. Bien que le travail d’équipe soit privilégié et fait partie de nos valeurs, ce poste requiert de l’autonomie et la capacité de prendre des initiatives. Relevant de la Directrice de l’administration, le/la titulaire du poste est responsable du support administratif.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Services administratifs

• Traiter les courriels professionnellement et en assurer le suivi;

• Maintenir les listes de contacts et de courriels à jour;

• Effectuer les enquêtes de crédit des clients;

• Procéder aux demandes d’ouverture de comptes fournisseurs;

• Faire le suivi de la conformité des sous-traitants;

• Assurer un suivi rigoureux à l’agenda : des projets, des commandes de matériaux et des appels de service;

• Placer les commandes de fournitures de bureau;

• Tenir à jour les listes de prix des fournisseurs;

• Traiter les demandes de dénonciation de contrat et les demandes de quittance;

• Effectuer le suivi des soumissions en attente;

• Placer les annonces d’offre d’emploi sur différentes plateformes et filtrer les candidatures reçues;

• Faire les demandes de lettres de conformité aux sous-traitants;

• Produire nos lettres de conformité et les soumettre aux clients;

Comptabilité

• Procéder à la facturation et l’envoi des états de compte clients;

• Vérifier l’exactitude des factures des sous-traitants;

• Recevoir et valider les factures fournisseurs et les attribuer par projet;

• Concilier les relevés de carte de crédit mensuellement;

• Aide au traitement des paies;

Ressources humaines

Créer et actualiser les dossiers des employés

• Imprimer et valider les rapports du système de paie

• Assurer la validité des cartes de compétence des employés;

• Effectuer les embauches et départs à la CCQ;

• Suivre et mettre à jour les augmentations salariales;