Les Excavation G. Larouche recherchent leur future secrétaire réceptionniste à Alma pour remplacer un départ à la retaite !
Ce que nous cherchons, c’est une personne qui incarne les valeurs que nous défendons au quotidien. Si pour toi le respect, la responsabilité, le bien-être, le professionnalisme et l’engagement sont primordiaux, tu seras à ta place parmi nous!
Mission principale :
Sous la supervision du directeur de service – Ressources financières, l'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise.
La personne titulaire du poste assure l'accueil des visiteurs, la gestion des communications ainsi que diverses tâches administratives, en accordant une priorité au soutien du service des ressources financières et de la comptabilité. Elle collabore étroitement avec les gestionnaires et les différentes équipes de l'entreprise.
Tes responsabilités :
- Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier;
- Effectuer le traitement, la vérification, la numérisation et le classement de divers documents administratifs et comptables;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs, des états de compte et des pièces justificatives;
- Participer aux activités de facturation, au suivi des comptes clients et au recouvrement des comptes en souffrance;
- Effectuer l'ouverture de comptes clients et assurer le suivi des documents et des informations nécessaires;
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour différents fichiers et outils de suivi;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, des commandes et des besoins administratifs courants;
- Coordonner les réservations des salles de conférence, les envois de colis et certaines communications internes;
- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de divers documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif aux différents départements et à la direction générale, selon les besoins.
Tu veux rejoindre une entreprise bienveillante et dynamique ?
Envoie ton CV à rh@eglinc.ca !
