À propos de notre client
Le travail manuel et la gestion d’équipe te passionnent ? Tu aimerais combiner ces deux éléments dans ton prochain défi professionnel ? Nous avons l’opportunité idéale pour toi ! Notre client, une entreprise familiale spécialisée dans la gestion et la location de logements résidentiels depuis 1979 en Estrie, est à la recherche d’un responsable de l’équipe de réparation pour compléter son équipe !
Avantages
- Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (40h par semaine)
- Salaire annuel entre 65 000$ et 75 000$
- Prime de 30$/jour pour être de garde hors des heures d’ouverture
- Allocation hebdomadaire de 100$ pour l’essence (avec factures à l’appui)
- Téléphone cellulaire fourni par l’entreprise ou possibilité d’avoir une allocation de 20$ par semaine
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Régime de retraite avec cotisations de l’employeur
- Plusieurs activités sociales tout au long de l’année (party de Noël, repas cabane à sucre, BBQ, etc.)
Responsabilités
Relevant du propriétaire, les principales responsabilités du responsable de l’équipe de réparation seront les suivantes :
Tâches de supervision/gestion (50% de ton temps)
- Communiquer avec les fournisseurs externes ou toutes autres tierces parties afin de régler la situation et suivre l’évolution quant aux correctifs apportés (photos/vidéos, questions, validation, etc.)
- Agir comme responsable de la formation du personnel de maintenance/réparation (élaboration des descriptions de tâches, participation au processus d’embauche, etc.)
- Accompagner et assurer la réalisation satisfaisante des travaux par les fournisseurs externes
- Rapporter l’accomplissement ou non-accomplissement des tâches accomplies par les fournisseurs ou toutes autres tierces parties (ex. : déneigement, tonte de gazon, collecte des déchets, etc.)
- Autoriser et documenter les réparations et le travail fait pour fins de paiement et comptabilisation (adresse et # de logement)
- Effectuer de façon hebdomadaire l’inspection des systèmes de chauffage et de ses composantes
- Répertorier les anomalies et coordonner les étapes nécessaires pour régler la situation
- Effectuer une inspection visuelle des immeubles extérieurs et des espaces communs
- Répertorier les anomalies et coordonner les étapes nécessaires pour régler la situation
- Dresser une liste des travaux à réaliser au départ des locataires actuels et s’assurer d’avoir les ressources matérielles et humaines pour accomplir ces travaux
- Assurer la réalisation des travaux à faire en maintenant à jour le calendrier de réalisation et en respectant les échéanciers
- Informer l’administration de l’état d’avancement des travaux de préparation en mettant à jour le logiciel de gestion prévu à cet effet
- Assumer les tâches et responsabilités décisionnelles du propriétaire durant des absences prolongées en gardant à l’esprit le succès et les valeurs fondamentales de l’entreprise
Tâches opérationnelles quotidiennes (50% de ton temps)
- Effectuer les réparations ou tout autre travail de maintenance de façon diligente et efficiente
- Répondre aux demandes quotidiennes de réparations et les répertorier dans le système en les priorisant
- Documenter les étapes et les résultantes de la réparation dans le système (ZenProprio)
- Communiquer l’avancement ou l’achèvement des travaux de réparations auprès des locataires concernés
- Informer l’administration des réparations qui ont dû être effectuées suite à la négligence des locataires (pour fins de refacturation)
- Effectuer les visites de fin de bail et de vérification des échangeurs d’air en vue de la préparation des logements à venir (si requis)
- Préparer les logements qui seront à livrer aux futurs locataires en fonction des dates de départ
Tâches opérationnelles lors des quarts sur appels (entre 16h30 et 8h00)
- Répondre aux demandes de nature urgente et répertoriée dans le système de gestion
- Se déplacer si requis pour régler le problème de nature urgente
- Documenter adéquatement les réparations à effectuer
- Assurer la réalisation des réparations dans les délais requis et selon les exigences
