Agente à l'administration et aux communications

À propos de Caritas Estrie

Vous êtes une agente à l'administration et aux communications allumée et passionnée? Vous êtes débrouillarde, autonome et vous aimez prendre des initiatives? Caritas Estrie est à la recherche d’une agente à l'administration et aux communications pour être le prochain bras droit de sa directrice générale. Si vous aimez avoir des tâches variées, cet emploi à Sherbrooke est fait pour vous!

Depuis 1957, Caritas Estrie a créé 55 organismes à travers l’Estrie (dont Centraide, Estrie Aide, Moisson Estrie ou encore Aube Lumière). Elle a aidé 87 organismes en 68 ans et réalisé plus de 150 projets de soutien à la communauté. À l’aide de plus de 4 000 bénévoles, l’organisme a aidé 51 000 personnes en Estrie en 2024. Si rejoindre un organisme qui a à cœur sa communauté vous intéresse, envoyez votre candidature dès maintenant.

Avantages

• Salaire entre 45 000 $ et 50 000 $ par an, selon l’expérience
• 35h par semaine avec un horaire flexible
• PAE et assurances collectives complètes
• REER généreux jusqu’à concurrence de 4% de l’employeur
• 4 semaines de vacances en commençant, en plus des deux semaines de fermeture de l’organisation dans le temps des fêtes
• 14 jours fériés et 10 jours de congés de maladie
• Bureau fermé, moderne et climatisé, situé au cœur de Sherbrooke, avec une vue imprenable sur la ville
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Participation à des activités de reconnaissance (souper, gala, billets pour des festivals)
• Direction avec un esprit familial et solidaire, ouverte à vos idées d’amélioration

Responsabilités

Relevant de la directrice générale, les principales responsabilités de l’agente à l'administration et aux communications seront les suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la directrice
• Gérer les communications internes et externes, incluant la préparation de correspondances, la gestion des appels, l'organisation des agendas et le maintien des systèmes de classement
• Contribuer à la planification et à la coordination des activités de communication, de marketing et de promotion, incluant la création de contenu et la diffusion d'informations
• Créer et gérer du contenu pour les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux, interagir avec la communauté en ligne et assurer une présence quotidienne sur Facebook
• Saisir les données comptables dans QuickBooks et préparer tous les documents comptables nécessaires pour la vérification par la comptable agréée
• Participer activement à l'organisation des activités de levées de fonds et de financement, et promouvoir la mission de l'organisation