Adjoint(e) aux Chargés de projets

Et si ton prochain emploi te permettait de grandir tout en t’épanouissant dans un rôle administratif stimulant?

Tu cherches un environnement flexible qui respecte ta réalité? Tu es une personne minutieuse, organisée et capable de gérer facilement le stress et les priorités? Bonne nouvelle! Notre client, Protection incendie Otech situé sur la Rive-Sud de Québec, plus concrètement, à Issoudun, souhaite accueillir une nouvelle ressource comme toi dans son équipe.

Les sources de bonheur

• Un horaire de travail à temps plein, que tu préfères 35h ou 40h nous saurons s’adapter à tes besoins!
• Fini les vendredis après-midi au travail, ici on débute le week-end dès midi le vendredi!
• Un salaire annuel oscillant entre 50 000$ et 60 000$
• Une liste bien garnie de congés fériés et de congés mobiles
• L’accès à des vacances dès ta première année en fonction, jusqu’à 4 semaines!
• Un magnifique bureau dans une bâtisse complètement neuve
• Rejoindre une équipe dynamique qui valorise l’implication de chacun
• Un programme d’assurance collective plus que complet pour ta famille et toi, pour laquelle l’employeur assume une partie généreuse de la prime

Un bref topo

• Collaborer étroitement avec le chargé de projet
• Effectuer un support à la facturation des fournisseurs et procéder à l’entrée de données dans le système comptable
• Rédiger les contrats selon les normes établies
• Assurer le suivi des soumissions ainsi que les demandes de changements
• Effectuer la création des bons de commande et assurer le suivi avec fournisseurs
• Procéder à l’ouverture de projets et des nouveaux dossiers clients
• Effectuer un suivi hebdomadaire avec les sous-traitants
• Collaborer à la facturation des clients
• Effectuer le suivi des projets et prendre les actions nécessaires au besoin
• S’assurer de la conformité des dossiers à l'interne
• Effectuer un suivi des heures et des feuilles de temps

Les petits plus

• DEC en administration ou une expérience pertinente en gestion de projets
• Permis de conduire valide
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Office