Technicienne ou technicien en administration - Profil : Registrariat

Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, vous êtes habile avec les systèmes informatiques, vous possédez des connaissances en statistiques et vous aimez les mandats diversifiés ? Alors, vous êtes la perle rare que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE

Lieu de travail : Québec, Montréal ou Gatineau. Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

Horaire de travail : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

Salaire : Classe F sur une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi : Remplacement (durée de 12 mois) - syndiqué

SECTEUR DE TRAVAIL

Bureau du registraire

Le Bureau du registraire est responsable d’un ensemble de services visant la constitution, la conformité et la conservation des dossiers étudiants, l’application des règles académiques et administratives pertinentes à la poursuite des études créditées, l’émission de documents officiels ainsi que la transmission de la déclaration de clientèles à des fins budgétaires.

Le Bureau du registraire est au cœur des opérations liées aux admissions, aux inscriptions et à la diplomation.

À ce titre, il est un acteur central dans le cheminement étudiant.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec divers partenaires et réaliser des tâches administratives;
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion;
• Assurer le suivi des différents documents administratifs et veiller au respect des échéanciers;
• Effectuer des recherches et des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, en identifier leurs causes et proposer des solutions.

• Contribuer à la gestion réglementaire des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et des étudiants;
• Analyser les diplômes des personnes candidates ayant étudié à l’extérieur du Canada;
• Assurer le suivi concernant l’admission, l’arrivée et la conformité des autorisations d’études tout au long du séjour de la clientèle internationale;
• Valider le cheminement des personnes étudiantes pour s’assurer qu’elles se conforment aux exigences de l’ENAP pour la poursuite de leur programme et l’obtention de leur diplôme;
• Valider les déclarations des clientèles étudiantes auprès des instances appropriées;
• Planifier le lancement administratif de nouveaux programmes, ententes et cohortes, et en assurer le suivi.
• Participer à la gestion des bourses institutionnelles et gouvernementales sous la responsabilité du Bureau du registraire;
• Assurer la mise à jour des procéduriers et contribuer à la mise à jour du règlement des études et des règles administratives.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum trois années d’expérience pertinente.
Connaissance du milieu universitaire ou du registrariat (un atout).

Exigences

Maîtrise du français parlé et écrit.